怎么加強(qiáng)公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-05-28 丨 瀏覽次數(shù):
1.強(qiáng)化管理意識
TPM管理咨詢公司概述:加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)要使醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)范、高效,最重要的是得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,以及全體員工的積極參與。對此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過院周會、職代會、辦公會等多個場合強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理的重要性,強(qiáng)化職工愛護(hù)設(shè)備的思想意識,調(diào)動職工的工作積極性,層層落實醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作。
醫(yī)療設(shè)備管理
2.加工和整理設(shè)備基礎(chǔ)信息
完善報廢流程管理啟用XX省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實行固定資產(chǎn)條形碼管理工作,醫(yī)院積極做好前期準(zhǔn)備工作,組織對全院132個部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的實地盤點,完善基礎(chǔ)信息,并對每樣固定資產(chǎn)實物都貼上醫(yī)院內(nèi)部標(biāo)簽,做到每件設(shè)備管理都對應(yīng)唯一的編碼,以確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、真實性,對待報廢的設(shè)備申報財政處置,逐步規(guī)范完善報廢流程 。
3.規(guī)范健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
從醫(yī)療設(shè)備管理的采購到報廢,在各個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的管理制度,具體包括采購管理制度、出入庫制度、資產(chǎn)調(diào)撥管理制度、資產(chǎn)盤點管理制度和設(shè)備的維修與保養(yǎng)制度及固定資產(chǎn)報廢管理制度等。同時,還要注重相關(guān)技術(shù)檔案的歸口管理,如請購審批資料、可行性論證報告、談判計劃及記錄、購置合同及附件、到貨裝箱單、技術(shù)驗收記錄、使用說明書及圖紙、使用維修記錄及其他技術(shù)資料等,便于對于相關(guān)設(shè)備進(jìn)行核實時,有據(jù)可查。
4.以條形碼管理為基礎(chǔ)使固定資產(chǎn)的實物管理做到精細(xì)化
條形碼管理就是利用條形碼自動識別技術(shù)來管理醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理。條形碼管理具有便捷、清晰等特點,特別適用于種類多、管理要求細(xì)的情況。如對于整套胃鏡系統(tǒng),通過條形碼管理,分別對主機(jī)、冷光源、胃鏡鏡子分別產(chǎn)生條形碼,可以實現(xiàn)精細(xì)化管理,既在實物轉(zhuǎn)移、維修、報廢時起到定向作用,又可以加強(qiáng)實物管理的精確性、條理性。同時,以條形碼為橋梁,還可以做到財務(wù)軟件系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS )、使用部門臺賬和江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對接統(tǒng)一。
5.充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)來管理醫(yī)院固定資產(chǎn)
依托醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HMIS)的功能增設(shè)各科室設(shè)備管理子系統(tǒng)。建立醫(yī)院固定資產(chǎn)二級庫臺賬,對職能科室負(fù)責(zé)人設(shè)定權(quán)限開放,能及時、準(zhǔn)確地反應(yīng)各職能科室的固定資產(chǎn)具體狀況,使職能科室和資產(chǎn)管理部門之間建立信息交流平臺,提高了工作效率,節(jié)約了打印全院賬本的成本,精簡了人工管理的流程依托辦公管理系統(tǒng)(OA)設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)報廢審批相關(guān)流程,使醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理有序可循。
6.設(shè)立固定資產(chǎn)報廢和閑置庫
對于待報廢狀態(tài)的設(shè)備和電子信息類物品進(jìn)行分類,有序堆放。對于技術(shù)壽命原因已申請報廢的實物可以在OA系統(tǒng)報廢流程中掛起,轉(zhuǎn)閑置庫管理,以便在發(fā)生應(yīng)急情況時給臨床備用。對同一種類專業(yè)設(shè)備熱報廢可以組裝的設(shè)備,也可轉(zhuǎn)閑置庫管理,調(diào)撥給其他科室使用,盡可能發(fā)揮資源最大效果。
7.特殊的醫(yī)療設(shè)備要進(jìn)行專門化處理
許多醫(yī)療設(shè)備具有特殊性,因此需要進(jìn)行專業(yè)化操作和處理。如對于放射性同位素和射線裝置等設(shè)備的使用、轉(zhuǎn)讓、報廢應(yīng)遵守國務(wù)院新修汀的《放射性同位素與射線裝置安全和防護(hù)條例》,并按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定流程處理。對于醫(yī)療器械中的彎剪、無創(chuàng)硬質(zhì)鑲片解剖鉗等手術(shù)器械,口腔科專用器械未端切斷鉗、細(xì)絲鳥嘴鉗等專業(yè)器械,經(jīng)常要消毒使用又不能貼條形碼的設(shè)備,器械科采用分級管理方一法,由各部門負(fù)責(zé)人把條形碼保管好,并對設(shè)備和使用者進(jìn)行科室內(nèi)部重新編碼,落實到人進(jìn)行分級管理)報廢時貼好對應(yīng)的條形碼,按財政流程申請審批報廢處理。
8.加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高管理能力
醫(yī)院經(jīng)常組織開展資產(chǎn)管理方面的培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)能力,包括醫(yī)療儀器維修保養(yǎng)培訓(xùn)、設(shè)備成本效益分析培訓(xùn)等;通過大型的醫(yī)療器械論壇開展交流討論;對臨床和設(shè)備工程師進(jìn)行專業(yè)操作的培訓(xùn)和考核,從而使管理人員了解實物狀態(tài),對設(shè)備的使用和報廢等有一個合理的預(yù)期,達(dá)到醫(yī)療設(shè)備管理的目的。