TPM小組活動(dòng)如何開展
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2018-10-21 丨 瀏覽次數(shù):
TPM管理咨詢公司概述:TPM管理是Total Productive Maintenance的縮寫,被譯為全員生產(chǎn)保全或全面生產(chǎn)管理。誕生于20世紀(jì)50年代至70年的美國生產(chǎn)維修體制,在日本發(fā)展成為全員生產(chǎn)維修。TPM管理經(jīng)過40多年的運(yùn)用和發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展成為制造企業(yè)里改善生產(chǎn)制程,增強(qiáng)企業(yè)體質(zhì)重要工具之一,在制造企業(yè)的日常管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,現(xiàn)在并列為世界級(jí)三大制造業(yè)管理技術(shù)。并逐步成為企業(yè)重要的管理理念和工具,現(xiàn)在不少企業(yè)推行TPM管理過程推演出具自身特色的管理文化,成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身所追求目標(biāo)的重要載體。
成功的TPM活動(dòng)
《成功一定有方法》一書作者易發(fā)久主張以目標(biāo)來定位當(dāng)前眼下的行動(dòng)模式,稱之為的成功的捷徑之一,這樣成功的概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)比以行動(dòng)定位結(jié)果大得多。我們立下了什么樣的目標(biāo),從而來定位我們要有怎樣的行動(dòng)方向和干勁,并堅(jiān)定不移的向這個(gè)目標(biāo)進(jìn)發(fā),直至到達(dá)目標(biāo)現(xiàn)實(shí)。如果說所定下的目標(biāo)同時(shí)是大多人或企業(yè)夢(mèng)寐以求要達(dá)成的目的地,也就是說要達(dá)成目標(biāo)的過程存在了眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那么你在進(jìn)發(fā)目標(biāo)的行動(dòng)將不再是簡單的走或者小跑,而是要一路飛奔甚至想辦法跨越,這樣過日子想必很苦!勢(shì)必時(shí)刻想著如何超越領(lǐng)先對(duì)手,這才能確保如期實(shí)現(xiàn)原先所確立下目標(biāo),這就是以目標(biāo)定位行動(dòng)的內(nèi)涵。
要開展TPM管理,啟動(dòng)這一艱苦的管理變革歷程,首先是要看我們定下了什么目標(biāo)。“把公司打造成世界一流企業(yè)!” 要成為世界一流的企業(yè),首先要理解 “世界級(jí)企業(yè)(WCE——World Class Enterprise)”的定義?世界級(jí)企業(yè)是具有頂級(jí)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)者,它至少有某些方面的競(jìng)爭(zhēng)性能(例如,產(chǎn)品質(zhì)量、顧客服務(wù)、交貨速度)超過主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;世界級(jí)企業(yè)有更加迅速地開發(fā)生產(chǎn)(運(yùn)營)能力,以便更有利于競(jìng)爭(zhēng);世界級(jí)企業(yè)有能力實(shí)現(xiàn)并保持全球領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
要達(dá)成世界級(jí)一流的企業(yè)這一宏偉目標(biāo),從世界級(jí)企業(yè)的定義中可以得知,這樣的定義是抽象的,也只是明確了一個(gè)方向性,它隨著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力的改變而發(fā)生變化著。這樣也就是給我們的達(dá)成目標(biāo)行動(dòng)出現(xiàn)了一個(gè)模糊不清的方向性的進(jìn)發(fā)目標(biāo),這樣對(duì)我們開展這場(chǎng)極其痛苦的TPM管理變革行動(dòng)從干勁和士氣方面相當(dāng)不利。所以我們必須分解這一只提供了方向性的目標(biāo),列出具體量化的追求界限作為具體的工作每一細(xì)節(jié)追求的目標(biāo),即是5零:工作零差錯(cuò)、質(zhì)量零缺陷 、設(shè)備零故障 、材料零庫存 、安全零事故。并通過不斷的革新尋求企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),不斷為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力注入新生的動(dòng)力源泉,確保如期實(shí)現(xiàn)和長期保持我們所設(shè)定的目標(biāo)。
TPM管理只是眾多革新手法中的一種,但TPM管理與其他革新手法有著本質(zhì)的區(qū)別,TPM管理強(qiáng)調(diào)的是實(shí)實(shí)在在從現(xiàn)場(chǎng)出發(fā),強(qiáng)調(diào)全員參與(EI:Employee Involvement)到活動(dòng)中完成對(duì)員工的教育培養(yǎng),通過實(shí)踐活動(dòng)改變?nèi)说挠^念意識(shí),實(shí)現(xiàn)員工的業(yè)務(wù)技能的提升,達(dá)成全體員工素養(yǎng)整齊上升,形成學(xué)習(xí)形工作團(tuán)隊(duì),磨合團(tuán)隊(duì)的實(shí)際作戰(zhàn)能力,直至高績效團(tuán)隊(duì)的定形。另一方面從活動(dòng)的對(duì)象入手穩(wěn)定生產(chǎn)工具——設(shè)備體質(zhì),延長設(shè)備的利用率及使用壽命,降低企業(yè)運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn),從而提升公司的體質(zhì),最終達(dá)成公司綜合效率的創(chuàng)新飛躍。
企業(yè)變革也會(huì)是一個(gè)過程的,現(xiàn)今也發(fā)展為一門管理科學(xué)——變革管理。他確定企業(yè)未來發(fā)展之需,從而定位當(dāng)下的管理行為的一項(xiàng)科學(xué)性變革提升過程。變革活動(dòng)在實(shí)施過程中會(huì)從局部帶動(dòng)整個(gè)面,從整面帶動(dòng)一個(gè)經(jīng)營整體進(jìn)行變革。從而達(dá)成企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)新的增長點(diǎn),推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新飛躍和持續(xù)發(fā)展。TPM管理本身有八大支柱九大活動(dòng),內(nèi)容涵蓋全面生產(chǎn)管理。也許從制造系統(tǒng)生產(chǎn)線一線也許在活動(dòng)導(dǎo)入初級(jí)階段是未能一下子接觸到八大支柱,全部開展運(yùn)營TPM管理整個(gè)全面管理手法,最初還是從TPM管理兩大基石5S與小組活動(dòng)開始推開。5S促使人們員的待物處事思維觀念加速發(fā)生改變。不間斷的小組活動(dòng)是提升員工綜合能力,這是最簡單最有力成本最低的全員實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練渠道。TPM管理的最基本思想是確立在實(shí)實(shí)在在促使現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化,那么不間斷的小組活動(dòng)將是現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)中最簡單的學(xué)習(xí)起點(diǎn),簡單的掌握了,用活了,才能順利挑戰(zhàn)更為復(fù)雜的綜合項(xiàng)目。那么今天我們回過頭來再來重溫一下小組活動(dòng)。
小組活動(dòng)是在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動(dòng)的員工,為了解決工作中出現(xiàn)的問題,以穩(wěn)定制程、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益為目,而自愿組成的一個(gè)小團(tuán)體,進(jìn)行分工合作開展的活動(dòng)。
通過小組活動(dòng)促使員工增添的主人翁意識(shí),激發(fā)員工的積極性,發(fā)揮主自的創(chuàng)造能力。培養(yǎng)員工組織、協(xié)調(diào)、解決問題的能力;提升員工素質(zhì),促進(jìn)全員參與活動(dòng)的活性局面,達(dá)成生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)自主管理的提升過程。它是組建、磨合團(tuán)隊(duì)的起點(diǎn)或雛形,利用集體的力量和現(xiàn)有資源掃除生產(chǎn)中通向新目標(biāo)的障礙。訓(xùn)練執(zhí)行層現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)線員工的策劃、組識(shí)、協(xié)調(diào)能力,提供員工向主管層及經(jīng)營層的換位主導(dǎo)思考思維,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)主管層及經(jīng)營層謀事維思和處事手法。你在多次的小組活動(dòng)中會(huì)遇到原本所想的與現(xiàn)實(shí)所做有差異,過去的認(rèn)同與現(xiàn)在的實(shí)物有偏差。從參與主導(dǎo)實(shí)踐小組活動(dòng)過程中出現(xiàn)自我修正觀點(diǎn)的效果,事實(shí)勝于雄辯,自己在事實(shí)面前感悟,這樣對(duì)自身觀念轉(zhuǎn)變修正效果比誰來說服你都強(qiáng)。結(jié)果是出現(xiàn)主動(dòng)去除變革中內(nèi)部日益增長的抵制力量,提升員工工作所需的技能,也從活動(dòng)中不斷開拓、成長及鍛煉,爭(zhēng)取成就自我的機(jī)會(huì)。那么工作對(duì)員工而言變得更具樂趣,不再只是過去僅剩壓力。
小組活動(dòng)時(shí)間定義為2個(gè)月或2個(gè)月以內(nèi)時(shí)間能夠完成的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的中小項(xiàng)目,組長通常是由發(fā)起人擔(dān)當(dāng),成員3至10人比較合適,根據(jù)解決實(shí)際問題需要可發(fā)展跨部門或發(fā)展專長技術(shù)人員成為小組成員,為達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)注入不可多得“稀缺資源”。從活動(dòng)開展過程中培養(yǎng)全部成員特別是發(fā)起人對(duì)問題的分析、考究層次和注重點(diǎn),大大擴(kuò)展極限于日常工作的“視野”及實(shí)踐范疇。在小組活動(dòng)的實(shí)施過程中活用過去所學(xué),如QC統(tǒng)計(jì)表、5W2H提問、WHY-WHY分析、頭腦風(fēng)暴等手法。同時(shí)也會(huì)活動(dòng)過程中因零距離接觸現(xiàn)實(shí)事物,推進(jìn)一個(gè)小團(tuán)體配合協(xié)調(diào)完成任務(wù),從工作中收獲了新發(fā)現(xiàn),累增了新知識(shí)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)值,更正了舊觀念,這樣一來擴(kuò)大了解決問題的對(duì)策面與經(jīng)驗(yàn)值。有了主人翁式的參與意識(shí),在體力勞動(dòng)中兼顧展開新知識(shí)、新管理模式的導(dǎo)入,這樣的培訓(xùn)收益效果、知識(shí)吸納速度是其它培訓(xùn)方式無法比及的。有了好的過程,一定出現(xiàn)好的結(jié)果,只怕你不想做,做了就有收獲,成長就這么簡單。
從TPM管理0零階段開始,我們工作一線最典型的小組活動(dòng)是如何開展物品定置、環(huán)境清掃。從活動(dòng)過程中逐漸把以往的腦海里的“打算”更新為計(jì)劃這個(gè)名詞,開始活用5W2H提問法則。要準(zhǔn)備完成什么有價(jià)值項(xiàng)目(WHY)?活動(dòng)要預(yù)計(jì)要達(dá)到什么樣目的(WHAT)?在那個(gè)場(chǎng)所氣氛下開展(WHERE)?開展的順序、環(huán)節(jié)過程的順序是什么(WHEN)?發(fā)展誰來當(dāng)小組成員,他們有小組實(shí)施過程當(dāng)中要做起某種職責(zé)(WHO)?每個(gè)細(xì)節(jié)具體該如何做(HOW)?需投入的多少人力、時(shí)間、物料(HOW MUCH)?尋求得到誰的支持?相信在沒有開展小組活動(dòng)之前在你的腦海中只是有個(gè)“打算”做什么這個(gè)模糊的概念,其余一片茫然,或許你更多是采取到時(shí)候再說吧的態(tài)度,更多了是到時(shí)候缺這缺那是辦不成事了。而開展了小組活動(dòng)你就逐步練習(xí)做計(jì)劃,剛開始你覺得你盡管已經(jīng)冥思苦想,覺得做出的計(jì)劃已經(jīng)覺得十全十美無懈可擊,但往往活動(dòng)開展起了還是缺這缺那的,不要怕,這是一個(gè)成長的必經(jīng)過程,而且沒法省略,只有一步步的修正、加深及全面。但最要緊的是你要記得如何利用團(tuán)隊(duì)力量完成一個(gè)整體項(xiàng)目,每次總結(jié)要清晰不足面有那些,短木棒是那條;那些無法完成的不合理項(xiàng)目該尋找到那個(gè)專長人士來實(shí)施解決。這樣一路走來整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的軀架細(xì)節(jié)盡在你心中,真正做到胸有成竹,然后再去影響去別人,發(fā)動(dòng)別人將是勢(shì)如破竹,那樣辦起事平才稱得上得心應(yīng)手,逐漸的你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來自己還有這般能耐的成就感,自信心和被受尊重的自我感覺良好,當(dāng)被愛公認(rèn)為組織能力出眾的你自己也會(huì)是士氣高漲,不再是沒有相應(yīng)的權(quán)限而做事顯得畏首畏尾,一生下來一事無成的平庸俗氣之人。從小組活動(dòng)中你會(huì)體驗(yàn)到?jīng)]有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)這個(gè)真理。也從磨合提升團(tuán)隊(duì)作能力的過程你將成為一位出色的外交協(xié)調(diào)高手,當(dāng)然也包括心態(tài)與口才及書面表達(dá)能力,全方位的提升。
當(dāng)覺悟到達(dá)到新的境界時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理原來是如何圓滿發(fā)動(dòng)人一起去完成工作任務(wù),而不單是理解為擁有權(quán)限去鞭策人們努力工作。這樣的同事工作自動(dòng)自發(fā)性是存在兩個(gè)檔次。先前的管理你會(huì)理解為管人理事,但此時(shí)的你就知道應(yīng)該理解為管事理人,人不能管的,越管越糟,越管越壓抑。人是主體性的個(gè)體,他是被受需要尊重與關(guān)懷的,加上一起工作中你的循循善誘和適當(dāng)?shù)募?lì),共同學(xué)生一同沖擊目標(biāo),提升團(tuán)隊(duì)所有人的能力實(shí)現(xiàn)一起增值。人一旦被受尊重,他們就會(huì)主動(dòng)自發(fā)的投入工作,工作激情和士氣才避免了陣發(fā)性的現(xiàn)象,此時(shí)真正的高績效團(tuán)隊(duì)才予以穩(wěn)定成型。這時(shí)團(tuán)隊(duì)的工作效率、氛圍遠(yuǎn)比用權(quán)力來鞭策下屬提升要強(qiáng)得多。
現(xiàn)在就以我們TPM管理1階段中設(shè)備初期清掃為例,來開展一次設(shè)備清掃的小組活動(dòng),你認(rèn)為該如何全盤操辦呢?
一、遵循5W2H提問法則考究本次清掃活動(dòng)。
1、WHY——完成什么項(xiàng)目?是不是要先選定有必要活動(dòng)的對(duì)象設(shè)備。
2、WH——活動(dòng)要達(dá)到的目的?是不是接著要確立本次清掃目標(biāo)。例如徹底去除灰塵污染;清掃就是點(diǎn)檢;修復(fù)微缺陷。修復(fù)到何種程度,是不是用全新的設(shè)備作為參考。
3、WHERE——在那里開展?屆時(shí)拆開設(shè)備外殼時(shí)占用地方,是否影響其它生產(chǎn)線或過往道路;地埕是不是采取廢紙保護(hù)防油污污染措施;人身和設(shè)備安全的防護(hù),如登高梯的架設(shè)和設(shè)備薄弱部位防水防外力保護(hù)等。
4、WHEN——何時(shí)做?是否能停產(chǎn)開展活動(dòng),環(huán)節(jié)分為幾大部分,順序該如何符合現(xiàn)實(shí)進(jìn)行編排貫穿。
5、WHO——什么人來做?該發(fā)展誰為小組成員,他們各自的職責(zé),具體該完成什么工作。
6、HOW——每個(gè)細(xì)節(jié)具體怎樣做?每個(gè)清掃活動(dòng)細(xì)節(jié)的做法,清掃工具方法的考究;不合理認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn);修復(fù)微缺陷所需籌備的配件。
7、HOW MUCH——人力、時(shí)間、物料費(fèi)用多少?在設(shè)備修復(fù)方面是不是值得投資,是不是得到上級(jí)革新推進(jìn)室的支持。
二、依5W2H考究結(jié)果寫出活動(dòng)步驟。用甘特圖做出項(xiàng)目跟進(jìn)計(jì)劃。把工作項(xiàng)目的實(shí)際推進(jìn)進(jìn)度與計(jì)劃一起管理,便于跟進(jìn)于協(xié)調(diào)(如下表)。
三、按計(jì)劃實(shí)施分解各項(xiàng)內(nèi)容,實(shí)施完畢在甘特圖上表示出來。在計(jì)劃與實(shí)施不吻合時(shí)要關(guān)注是那個(gè)環(huán)節(jié)出了不能如時(shí)的執(zhí)行的檢討。起初是可以適當(dāng)調(diào)整完成期限,但逐步訓(xùn)練自己如期的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃項(xiàng)目的強(qiáng)烈愿望。
四、寫出活動(dòng)的實(shí)施記錄,當(dāng)然要注重臨時(shí)協(xié)調(diào)突發(fā)性問題點(diǎn)時(shí)的對(duì)策。這樣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人士在審閱你的小組活動(dòng),也許會(huì)對(duì)你的臨時(shí)對(duì)策指引出更好的見解或建議。實(shí)施記錄要充分的運(yùn)用出數(shù)據(jù)的魅力,逐漸訓(xùn)練自己從形容和概括詞中走向用數(shù)據(jù)說話和管理。
五、寫出活動(dòng)總結(jié)。對(duì)自己在活動(dòng)開展中的成就、不足和學(xué)習(xí)補(bǔ)充點(diǎn)總結(jié)書面寫出來,經(jīng)過這一輪的整理,整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)施全過程已經(jīng)牢牢沉淀在腦海,未完成事項(xiàng)也可以做成計(jì)劃事后跟進(jìn)直至全部實(shí)施。當(dāng)然這步驟的總結(jié)是可以寫成發(fā)表形文章或是按活動(dòng)評(píng)優(yōu)的格式進(jìn)行。
這樣的一輪初期清掃小組活動(dòng)實(shí)施下來,是不是比你原先“打算”的要復(fù)雜的多,也要完善的多。從小組活動(dòng)這一提升載體中完全投入細(xì)節(jié),考究細(xì)節(jié),從全面和局部細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)成長及統(tǒng)合資源??膳碌氖怯泻芏嗳藳]有規(guī)定就不懂做,在不了解全部的情況下就果斷下結(jié)論,結(jié)果是學(xué)不到新知識(shí),在真正活動(dòng)實(shí)施過程中也碰了墻,更多遇到的是事前沒有準(zhǔn)備,到活動(dòng)的日子里把設(shè)備拆出來擦一擦就重新給裝上。記一張活動(dòng)實(shí)施表格就完成小組活動(dòng),僅此而以!這和小組活動(dòng)的本質(zhì)還差得遠(yuǎn)著呢!
小組活動(dòng)做為TPM管理的基石,這個(gè)“基石”兩個(gè)字應(yīng)該重新給予定位。這是分布在管理系統(tǒng)功能板塊前沿的辦事縱隊(duì),如果未能練就扎實(shí)的基本功,接下來的革新手法將是舉步艱難。小組活動(dòng)沒有心態(tài)執(zhí)行,知識(shí)得不到進(jìn)一步充實(shí)。既而在TPM管理成長的道路上的主題改善更是腹中無物,再往整制造系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)初步精益生產(chǎn)(TPS)時(shí)做SIX SIGMA項(xiàng)目便成了空中樓閣,時(shí)刻有搖搖欲墜的昏暈感。組織上是有成本花高薪酬騁請(qǐng)高素質(zhì)人材來充實(shí)實(shí)際生產(chǎn)所需,但作為操作員工的你,難道能輕易放棄這一全員參與變革的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)嗎?
79歲的李嘉誠傳授出成功秘籍16字:好謀而成,分段治事,不疾而速,無為而治。
一場(chǎng)最漂亮的仗,其實(shí)是一場(chǎng)事前清楚計(jì)算得失的仗。以上四句話環(huán)環(huán)相扣、互為因果。好謀而成,是凡事深思熟慮、謀定而后動(dòng)。分段治事,是洞悉事物的條理,按部就班地進(jìn)行。不疾而速,就是你沒做這個(gè)事之前,老早就掌握很多資料,知道很多困難,想到假如碰到這個(gè)問題時(shí),你怎么辦?是由于已有充足的準(zhǔn)備,當(dāng)機(jī)會(huì)來臨時(shí)自能迅速把握,一擊即中。無為而治,則要有好的制度、好的管治系統(tǒng)來管理。他們有25萬員工,如果沒有良好的制度,就沒有足夠時(shí)間去管理。
兼具以上四種因素,成功的藍(lán)圖自然展現(xiàn)。這是來之成功人士的成功感言,無非也是沿著小組活動(dòng)這樣的一個(gè)實(shí)踐步伐載體,有著堅(jiān)定不移的意志去執(zhí)行,直至企業(yè)成就輝煌。
所有的人都在祈求成功,企業(yè)也同樣在祈求輝煌,但放掉眼下良好的學(xué)習(xí)成長機(jī)會(huì)而天天在喊成功秘訣在那里,把失敗歸根于缺乏機(jī)遇。如果今天你虛渡了,保證能抓得住明天的機(jī)遇嗎?今天的不成功代不過去不努力或方法不對(duì)頭,但放棄了今天也等于你明天沒有了成功的資本。革命尚未成功,同志仍需努力!但努力就始于眼前足下,不妨試試從小組活動(dòng)走出一條寬廣的道路來!