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高校設(shè)備采購(gòu)管理的注重點(diǎn)

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2018-12-25 丨 瀏覽次數(shù):

  TPM培訓(xùn)公司概述:作為高校的設(shè)備采購(gòu)管理部門,要研究市場(chǎng),適應(yīng)形勢(shì),跳出固有的模式,以現(xiàn)代的、科學(xué)的思想管理采購(gòu),應(yīng)該具有規(guī)范采購(gòu)、指導(dǎo)采購(gòu)、參與采購(gòu)的職能,在履行職能的過程中,須注意這幾個(gè)問題。

  

  高校設(shè)備采購(gòu)管理

  

  高校設(shè)備采購(gòu)管理

  

  一、重視計(jì)劃管理

  

  學(xué)校里經(jīng)費(fèi)短缺且統(tǒng)配統(tǒng)管,設(shè)備采購(gòu)的程序一定是制定計(jì)劃、爭(zhēng)取計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃。而現(xiàn)在市場(chǎng)活躍、商品豐富、供應(yīng)渠道多樣,同時(shí)高校對(duì)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的投入大幅度增加,從緊缺到寬松,感覺計(jì)劃好像已經(jīng)遠(yuǎn)離我們,教師們手中有經(jīng)費(fèi),隨要隨買,不愿再受計(jì)劃的限制。但是總結(jié)近幾年高校采購(gòu)工作的經(jīng)驗(yàn),沒有計(jì)劃,自由購(gòu)買,已造成學(xué)校內(nèi)部設(shè)備管理的混亂局面,突出表現(xiàn)為同一時(shí)期、同樣設(shè)備的同種型號(hào)或同樣配置價(jià)格多樣。管理部門從大局出發(fā),計(jì)劃采購(gòu),一是防止盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu),根據(jù)需求排出輕重緩急,有序地采購(gòu);其次是利用市場(chǎng)。

  

  現(xiàn)在,高校有很強(qiáng)的購(gòu)買力,市場(chǎng)也看好高校,管理部門協(xié)調(diào)好全校的總體采購(gòu)計(jì)劃,盡可能集中全校各部門的需求批量采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu),引入廠商間的充分競(jìng)爭(zhēng),利用量大的優(yōu)勢(shì)不僅可以降低價(jià)格,還可能爭(zhēng)取到更多更好的服務(wù)。同時(shí),做好采購(gòu)的計(jì)劃管理工作也是適應(yīng)政府采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)所必需的。

  

  二、把好論證關(guān)

  

  高等學(xué)校購(gòu)置貴重儀器設(shè)備要有可行性論證報(bào)告,并規(guī)定了具體論證內(nèi)容。論證是管理的手段,認(rèn)真、細(xì)致、充分的論證也是管理工作的體現(xiàn),論證的目的不應(yīng)是簡(jiǎn)單的判定該買還是不該買,根據(jù)教育部的論證要求,通過專家組的論證,透過第三者的審視角度,對(duì)設(shè)備的品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格等提出指導(dǎo)意見。

  

  貴重設(shè)備在采購(gòu)前,通過專家論證闡明其先進(jìn)性和適用性,提出合理建議。貴重儀器大都是專用設(shè)備,不論是進(jìn)口還是國(guó)內(nèi)生產(chǎn),教師申購(gòu)時(shí)一般都說明是獨(dú)家生產(chǎn),但是在選型論證時(shí),專家組往往都會(huì)提出不同廠家的同類產(chǎn)品進(jìn)行比較,比性能、比技術(shù)指標(biāo)、比價(jià)格,通過比較,才有選擇。管理部門協(xié)調(diào)處理好論證提出的問題,比如人員配備,比如資源共享等等問題,這才是真正起到了論證的目的,起到管理的作用,為所申購(gòu)的設(shè)備創(chuàng)造出用好、管好的先行條件。

  

  高校不乏人才,各方面專家濟(jì)濟(jì),設(shè)備管理部門何不利用這得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),建立專家?guī)?,根?jù)申購(gòu)設(shè)備門類,選擇相關(guān)專家組成論證組,在可行性論證的同時(shí),又對(duì)設(shè)備的采購(gòu)方式作出了設(shè)計(jì),對(duì)設(shè)備管理可謂一舉兩得,何樂不為。

  

  三、引入充分競(jìng)爭(zhēng)

  

  當(dāng)今社會(huì)就是競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),適者生存,劣者淘汰,對(duì)廠商、對(duì)商品也是如此。因而采購(gòu)

  

  供應(yīng)也要引入競(jìng)爭(zhēng),貨比三家,比價(jià)格、比質(zhì)量、比功能、比服務(wù),選擇購(gòu)買最合適的性價(jià)比商品。“比”要和最終用戶一起比,讓用戶自己在比的過程中有所選擇,比較的過程中,也就應(yīng)順其自然地引入商家之間的競(jìng)爭(zhēng),讓廠商感覺到我們了解更多的信息資料,我們?cè)谶x擇,這樣與廠商洽談時(shí)更是有理有據(jù),占有優(yōu)勢(shì)。

  

  國(guó)產(chǎn)設(shè)備特別是通用設(shè)備,供應(yīng)廠商多,價(jià)格比較透明,選擇余地大:進(jìn)口設(shè)備中通用設(shè)備的代理商一般不只一家,折扣率還是有點(diǎn)差別的,通過比較,才能明了,而一些專用設(shè)備原廠商在國(guó)內(nèi)的代理一般以區(qū)域劃分,可以只認(rèn)為是單一來源,但不論是多家代理還是獨(dú)家代理,我們可以比較不同廠家的同類產(chǎn)品性能的差異,技術(shù)指標(biāo)的差異,比用途、比服務(wù)、比價(jià)格,充分比較之后,選擇所需的廠商談判。

  

  招標(biāo)采購(gòu)是一種很好的競(jìng)爭(zhēng)方式,一般有邀請(qǐng)招標(biāo)或公開招標(biāo)。學(xué)校大都采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方法對(duì)批量的通用設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。這是在做好計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上一種很有效的競(jìng)爭(zhēng)手段。

  

  四、建立一定的約束機(jī)制

  

  建立一定的約束機(jī)制是管理的重要手段之一。面對(duì)紛繁的市場(chǎng),我們引入的是有序的競(jìng)爭(zhēng)、公平合理的競(jìng)爭(zhēng),但一些廠商為利益所驅(qū),可能會(huì)采用不正當(dāng)手段參與競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí),設(shè)備采購(gòu)管理直面的是經(jīng)濟(jì)利益和效益,這種經(jīng)濟(jì)利益和效益應(yīng)該是學(xué)校的和社會(huì)的,應(yīng)該體現(xiàn)在工作過程中,因此有必要制定和完善一系列規(guī)章管理制度,建立起一種約束機(jī)制。

  

  首先是管理部門內(nèi)部之間的相互約束,其次是管理部門與最終用戶之間的相互約束,學(xué)校內(nèi)部約束機(jī)制的建立,只是調(diào)控了內(nèi)部的溝通,平衡了管理者與被管理者之間的關(guān)系,但不能約束外部市場(chǎng),最終,應(yīng)建立起管理部門、最終用戶及廠商三者之間的相互約束機(jī)制,以建立一種公平合法的買賣關(guān)系。



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