TPM管理之設(shè)備供應(yīng)商管理
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2019-03-18 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM培訓(xùn)公司概述:設(shè)備供應(yīng)商管理是TPM前期管理的重要環(huán)節(jié),它管理的好壞直接影響生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量問題,進(jìn)而影響設(shè)備的生產(chǎn)效率和設(shè)備運行的安全性。因此,TPM管理應(yīng)嚴(yán)把設(shè)備供應(yīng)商管理關(guān)。
TPM設(shè)備管理
TPM設(shè)備供應(yīng)商管理的方法及步驟如下:
一、設(shè)備物流部采購每月提交“設(shè)備合同執(zhí)行情況報表”,對本期的合同執(zhí)行情況要予以說明。
二、設(shè)備物流部采購在設(shè)備使用驗收結(jié)束二個月內(nèi)應(yīng)組織相關(guān)部門對設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行評價,評價內(nèi)容為:從合同設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)狀況以及對反饋問題采取措施的及時性和有效性、對滿足要求的反應(yīng)能力、主動提供信息等方面,以確定其穩(wěn)定的提供滿足要求產(chǎn)品的能力及潛力。評價情況在《設(shè)備供應(yīng)商考評報告》上予以記錄。
三、對設(shè)備自交付使用后,對設(shè)備故障、供應(yīng)商對問題處理、售后服務(wù)等情況在《設(shè)備供應(yīng)商考評報告》予以記錄,每年11月由設(shè)備物流部對《設(shè)備供應(yīng)商考評報告》進(jìn)行整理、考評、歸檔,并對考評結(jié)果為80分以上的,在后續(xù)的設(shè)備采購中,價格、性能同等條件下,可以優(yōu)先考慮。
四、建立每一家合格供應(yīng)商的檔案。應(yīng)歸檔的文件包括設(shè)備供應(yīng)商的評價、選擇、重新評價的有關(guān)記錄。
1、對設(shè)備儀器相關(guān)領(lǐng)域(潛在可儲備)供應(yīng)商的名錄,市場初步調(diào)研情況報告記錄進(jìn)行歸檔管理。
2、與設(shè)備供應(yīng)商建立正式業(yè)務(wù)關(guān)系后,要對供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行建立檔案。
?。?)建立設(shè)備供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商提交的相關(guān)資料進(jìn)行整理收集歸檔,包括:設(shè)備供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、一般納稅人證件復(fù)印件、提供的技術(shù)資料、技術(shù)協(xié)議以及設(shè)備購置合同、各相關(guān)部門的評審表單等。
?。?)與設(shè)備供應(yīng)商建立互訪制,有條件走訪的設(shè)備物流部安排TPM設(shè)備管理人員(必要時相應(yīng)品管或研發(fā)人員),如條件走訪的則要求設(shè)備供應(yīng)商每年二次以上的來訪,對供應(yīng)商的走訪在出差結(jié)束三天內(nèi)上報出差報告,供應(yīng)商來訪則要形成紀(jì)要在二日內(nèi)上報,設(shè)備物流部對出差報告及來訪紀(jì)要進(jìn)行存檔管理。
?。?)對合同履行情況要在設(shè)備驗收使用15天內(nèi)對執(zhí)行情況進(jìn)行詳實記錄并歸檔管理,包括:設(shè)備供應(yīng)商的交貨(交付)過程的一切跟蹤記錄、供應(yīng)商設(shè)備制造的進(jìn)度計劃報表、執(zhí)行情況檢查報表、交貨時間或完整交貨時間執(zhí)行記錄表、交貨方式、地點、包裝情況,設(shè)備安裝、調(diào)試過程記錄、試運行記錄、交付情況記錄、培訓(xùn)記錄、設(shè)備初步運行階段情況記錄等。
(4)對設(shè)備的備品配件,TPM設(shè)備管理人員、設(shè)備采購員應(yīng)積極尋找備品配件的源加工商(即設(shè)備供應(yīng)商的合作伙伴),并在信息檔案中予以記錄。
?。?)對設(shè)備維修率、相應(yīng)備件供需價格、質(zhì)量、時間等做詳實記錄并歸入信息檔案。
?。?)對設(shè)備的大修原因、大修項目內(nèi)容及供應(yīng)商配合情況做詳細(xì)記錄并歸入信息檔案。
3、設(shè)備物流部門除對已合作的設(shè)備供應(yīng)商建立信息檔案外,應(yīng)按設(shè)備類別對生產(chǎn)該類設(shè)備的供應(yīng)商建立信息檔案(要求數(shù)量同類設(shè)備的供應(yīng)商檔案數(shù)量達(dá)到三家以上)。
以上信息可作為再次購置設(shè)備對供應(yīng)商的評價的參考依據(jù)。