TPM醫(yī)療設(shè)備前期管理
來(lái)源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-06-18 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備朝著自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開(kāi)展工作的基礎(chǔ),醫(yī)療設(shè)備管理也是醫(yī)院管理的重要部分,TPM醫(yī)療設(shè)備管理方法不僅可以增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益,更主要的是能降低設(shè)備安全隱患。
TPM醫(yī)療設(shè)備前期管理
前期管理是TPM管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的前期管理,我們應(yīng)該重視哪些內(nèi)容了?
一、設(shè)備購(gòu)置
這是首要環(huán)節(jié),醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置,將直接影響醫(yī)院的收入,對(duì)醫(yī)院建設(shè)起著較大的作用。因此,在購(gòu)置設(shè)備時(shí)要做到:
1、分析醫(yī)療設(shè)備的分布、使用、運(yùn)行狀況,依照申請(qǐng)科室的要求,考慮可行性、適用性,本著實(shí)事求是的原則,以一線需求、兩個(gè)效益為突出點(diǎn),考慮醫(yī)院整體發(fā)展和遠(yuǎn)景規(guī)劃,發(fā)揮醫(yī)院特色,滿足臨床的需求。
2、明確所需購(gòu)置設(shè)備應(yīng)具備的性能及技術(shù)指標(biāo),及時(shí)引進(jìn)高、精、尖的先進(jìn)設(shè)備。
3、以公正、公平、公開(kāi)的原則,由院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室及其他有關(guān)科室等主任、專家參與監(jiān)督,召集三家以上的供貨商,以同類型、同檔次的設(shè)備進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。通過(guò)招標(biāo)來(lái)選擇技術(shù)質(zhì)量高、性能使用性強(qiáng)、價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的設(shè)備;這樣,不僅增加了工作的透明度,完善了監(jiān)督機(jī)制,杜絕了設(shè)備購(gòu)置中的不良現(xiàn)象,而且保證了進(jìn)貨的質(zhì)量,為醫(yī)院節(jié)約大量的資金。
二、到貨驗(yàn)收
設(shè)備到貨驗(yàn)收是TPM前期管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括物資驗(yàn)收和性能驗(yàn)收兩方面。設(shè)備到貨驗(yàn)收要求驗(yàn)收人員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真負(fù)責(zé),以醫(yī)院的利益為重,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是。
在物資驗(yàn)收過(guò)程中要按銷售合同和配置清單進(jìn)行驗(yàn)收,包括:
1、外包裝箱是否有損壞,拆箱后機(jī)器外觀是否有損壞;
2、附件是否齊全,是否與裝箱單一致,是否符合訂購(gòu)設(shè)備的配置要求;
3、詳細(xì)的檔案記錄,記錄設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、安裝和驗(yàn)收時(shí)間、使用科室等詳細(xì)內(nèi)容;
4、資料歸檔收集,隨機(jī)資料均要登記歸檔。
性能驗(yàn)收是在設(shè)備安裝調(diào)試好后進(jìn)行的,由專業(yè)技術(shù)人員或操作人員、使用科室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),對(duì)設(shè)備按性能指標(biāo)的要求及所要達(dá)到的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)測(cè)試。
物資驗(yàn)收和性能驗(yàn)收兩方面均達(dá)到要求后方可通過(guò)驗(yàn)收,視為驗(yàn)收合格。
三、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理是設(shè)備購(gòu)置及到貨驗(yàn)收兩個(gè)階段的延續(xù)。TPM醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理是一項(xiàng)很重要的工作,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及設(shè)備使用人員有較強(qiáng)的管理意識(shí),并需要在實(shí)際工作中不斷地完善。TPM管理工作主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、建立資產(chǎn)管理制度,建立一套完整的賬、物、卡,同時(shí)實(shí)行微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。每月定期增添新購(gòu)的設(shè)備賬,詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、廠家、價(jià)格、購(gòu)置時(shí)間、使用科室等;資產(chǎn)管理賬目是設(shè)備管理和清查核對(duì)的依據(jù),是在用設(shè)備各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的原始資料,要求賬目健全,賬賬相符,賬物相符。每年定期要對(duì)全院的賬、卡、物核對(duì)1次。
2、對(duì)于新購(gòu)置設(shè)備及大型設(shè)備進(jìn)行效益分析。通過(guò)效益分析,加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理,從而能夠及時(shí)掌握設(shè)備使用情況及所創(chuàng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。大型設(shè)備由專人管理、專人負(fù)責(zé),做到及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備的使用效率,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),延長(zhǎng)使用壽命。
3、醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢。對(duì)于使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、不再有使用價(jià)值的設(shè)備,必須經(jīng)維修專業(yè)人員鑒定,認(rèn)定沒(méi)有維修和使用價(jià)值的才同意申請(qǐng)報(bào)廢,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式辦理報(bào)廢手續(xù)。
4、設(shè)備的檔案管理。歸檔的材料包括從申請(qǐng)購(gòu)買設(shè)備到驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中所形成的所有材料和設(shè)備的隨機(jī)資料,主要包括:可行性論證表、申請(qǐng)表、招投標(biāo)事宜、談判記錄、標(biāo)書或合同、裝箱清單、驗(yàn)收安裝報(bào)告、隨機(jī)資料以及辦理進(jìn)出口手續(xù)的相關(guān)材料等。TPM設(shè)備檔案管理有利于管理人員依據(jù)原始資料處理一些合同中未盡的事宜,方便操作人員和維修人員查找說(shuō)明書解決操作上和維修上的難題。