TPM如何規(guī)范檔案管理
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-07-08 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)也不斷壯大,所擁有的設(shè)備不僅數(shù)量與日俱增,質(zhì)量上高科技、現(xiàn)代化程度也越來越高,落后的設(shè)備檔案管理技術(shù)與大量檔案數(shù)量沖突明顯。因此要加強(qiáng)TPM設(shè)備檔案的管理,提高設(shè)備檔案管理水平。
TPM設(shè)備檔案管理
為了更加科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行TPM設(shè)備檔案管理,企業(yè)單位要積極做好以下幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)TPM設(shè)備檔案重視程度
企業(yè)長期以來都比較重視生產(chǎn)工作,而設(shè)備檔案相對(duì)來說利用率低,企業(yè)對(duì)這方面重視不夠。但設(shè)備檔案管理仍然是企業(yè)管理的重要組成部分,管理的好壞能接關(guān)系到能否發(fā)揮設(shè)備的高效能,能否促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)量水平的提高從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技水平的不斷提高,設(shè)備檔案不再停留在傳統(tǒng)的模式上,因此檔案管理方法也要與時(shí)俱進(jìn),管理工作者要與設(shè)備操作者緊密聯(lián)系,確保設(shè)備在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、改進(jìn)等方面檔案的全面完整。
二、實(shí)施TPM確保設(shè)備檔案的完整性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性
準(zhǔn)確性是進(jìn)一步管理設(shè)備檔案的基礎(chǔ),因此設(shè)備檔案記錄所記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)的來源必須根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況如是建立檔案,不能憑空捏造、猜測(cè)。這就要求TPM管理人員認(rèn)真收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)并且及時(shí)歸檔。同時(shí)設(shè)備檔案對(duì)于設(shè)備從購入到變賣各個(gè)過程的情況,如購置計(jì)劃、購置合同、使用說明、維修記錄等應(yīng)做完整的記錄,用以為設(shè)備的管理提供完整的依據(jù)。在完整性與準(zhǔn)確性的前提下,要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的科學(xué)性管理,在建立檔案時(shí),要對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行合理的分類、排列,對(duì)于檔案中存在的問題要及時(shí)糾正彌補(bǔ)偏差,在檔案使用過程中要充分發(fā)揮設(shè)備檔案的第一實(shí)用價(jià)值。
三、提高設(shè)備檔案利用效率
TPM設(shè)備檔案的建立目的就在于對(duì)其合理的利用,在當(dāng)今信息化時(shí)代,檔案作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的資源,更應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行更為有效的利用來確保設(shè)備的良好運(yùn)行和企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此要不斷加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè),通過數(shù)字化的管理提高資源的質(zhì)量,更好地為企業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)。