為了加強機械管理,理順管理關(guān)系,增強企業(yè)活力,提高經(jīng)濟效益,制訂如下管理辦法。
工廠機械設(shè)備現(xiàn)狀
一、機械設(shè)備的管理體制,管理機構(gòu)和人員配備。
1、根據(jù)機構(gòu)設(shè)備管理體制既要方便生產(chǎn),又要充分利用機械設(shè)備,發(fā)揮設(shè)備投資效果的原則,實行把機械設(shè)備直接裝備到各項目經(jīng)理部,由公司器材部統(tǒng)一調(diào)度(包括租賃和調(diào)拔)。
2、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理的原則,在公司經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,器材部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)機械設(shè)備管理和維修保養(yǎng)及考評工作。考評與安全科檢查考評同步進(jìn)行。
3、器材部負(fù)責(zé)各項目設(shè)備租賃管理和對外租賃的業(yè)務(wù)工作。
4、項目經(jīng)理部機電人員屬公司器材部派出人員,實行工長負(fù)責(zé)制,受器材部和項目經(jīng)理部雙重領(lǐng)導(dǎo),其工資待遇由公司按技術(shù)等級予以評定,由經(jīng)理部支付,并與經(jīng)濟效益掛鉤。
二、機械設(shè)備固定資產(chǎn)管理。
1、同時具備以下兩個條件的機械設(shè)備(包括自制設(shè)備)都應(yīng)列入固定資產(chǎn)。
(1)使用年限在一年以上。
(2)單機價值在2500元以上。
2、凡要購置固定資產(chǎn)機械設(shè)備應(yīng)由項目經(jīng)理部編制計劃,經(jīng)公司經(jīng)理審批后,由器材部統(tǒng)一購置,并進(jìn)行統(tǒng)一編號。
3、凡新添置的固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備科統(tǒng)一編號,錄入總
臺帳,負(fù)責(zé)歸集資料建檔,調(diào)入項目的由項目錄入分臺帳,并對其使用維護(hù)建檔完善,實行設(shè)備分級管理。
4、設(shè)備由設(shè)備科統(tǒng)一標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)固定在機器上易于察看處。
5、器材部對機械設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行租賃使用,2500元以下小型機械及手動工具由項目部提出計劃,由器材部調(diào)撥或由器材部授權(quán)項目部自行購買,具體規(guī)定見(HY/ZYS/GL 04-1999)《關(guān)于小型機具管理辦法》。
三、設(shè)備轉(zhuǎn)移、安裝、驗收及報廢
1、設(shè)備轉(zhuǎn)移由器材部設(shè)備科按規(guī)定開具調(diào)撥單后方可執(zhí)行。
2、大型設(shè)備(指塔吊、物料提升機、施工電梯等)由設(shè)備科組
織編制安裝方案及實施,并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),由設(shè)備科與安全科及總工共同驗收。
3、中小型設(shè)備由設(shè)備科指導(dǎo)項目自行安裝,由設(shè)備科、安全科 共同驗收。
4、設(shè)備超過使用年限,或不堪使用且無維修價值,由使用單位
或維修單位提出書面申請,由設(shè)備科鑒定,報總經(jīng)理許可后方可辦理報廢手續(xù)。
四、設(shè)備租賃范圍及有關(guān)費用的劃分:
1、設(shè)備租賃范圍:價值在2500元以上,使用期限超過一年的大中型設(shè)備均屬租賃范圍,小型機械及手動工具由器材部統(tǒng)一配置或由器材部授權(quán)購買。
2、器材部負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)配,安裝或安裝指導(dǎo)及租賃手續(xù),租賃費用由財務(wù)部按月計入成本,設(shè)備進(jìn)出場費則由項目經(jīng)理部承擔(dān)(附租賃單)
關(guān)于小型施工機具管理辦法
為減少開支,控制小型機具購置質(zhì)量,避免資金流失,公司決定對小型施工機具實行統(tǒng)一管理,特制定以下辦法。
一、本辦法適用范圍
本辦法適用于公司所屬項目經(jīng)理部,原值200~2500元范圍內(nèi)的設(shè)備,包括各種手動、電動工具、配電箱,一切新機、電纜、砂輪機、鉆床等。
二、機具的采購
1、項目經(jīng)理部需用機具設(shè)備須先向器材部提出設(shè)備需用計劃,由器材部調(diào)撥或由器材部詢報價經(jīng)總經(jīng)理審批后購置(或授權(quán)項目部購置)。
2、購置機具設(shè)備須有產(chǎn)品合格證,使用說明書,并符合國家、地方有關(guān)產(chǎn)品規(guī)定的要求。
3、機具購置后,應(yīng)將產(chǎn)品合格證、說明書交器材部登帳存檔,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。發(fā)票須經(jīng)器材部簽字報總經(jīng)理審批后方可報銷。
三、機械設(shè)備機具的管理
1、機械設(shè)備機具由器材部統(tǒng)一管理、調(diào)配。
2、機械設(shè)備機具成本由項目經(jīng)理部一次性攤銷,使用期間維修費用由項目經(jīng)理部承擔(dān),器材部不收取租賃費。
3、各項目經(jīng)理部調(diào)用機具,應(yīng)由項目經(jīng)理部、器材部共同按設(shè)備凈值辦理調(diào)撥手續(xù)。
4、進(jìn)入項目經(jīng)理部的機具由項目機電工長負(fù)責(zé)管理。建立機具臺帳,制定相應(yīng)的管理措施。
5、機具停用,須將機具維修保養(yǎng)完好封存由器材部統(tǒng)一調(diào)配,退場機具須零部件完整,對機具丟失,部件不完整或不維護(hù)保養(yǎng)的項目經(jīng)理部,公司將視其程度對項目實行經(jīng)濟處罰(主要表現(xiàn)在獎金)。
6、機械設(shè)備機具報廢須經(jīng)器材部簽字,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行。