設(shè)備初期管理所產(chǎn)生的費(fèi)用在設(shè)備周期費(fèi)用中占有很大比重,因此,要提高設(shè)備綜合效率,降低設(shè)備周期費(fèi)用,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須加強(qiáng)設(shè)備的初期管理,從傳統(tǒng)的設(shè)備管理向現(xiàn)代的全過程設(shè)備管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
1、某化工廠花費(fèi)200萬美元購(gòu)置的設(shè)備,由于原料價(jià)格預(yù)測(cè)錯(cuò)誤,不得不改變工藝,使得所購(gòu)設(shè)備閑置,直至報(bào)廢。
2、某工廠為加工某零件花費(fèi)50萬元購(gòu)置一臺(tái)加工機(jī)械,因?yàn)闆]對(duì)業(yè)務(wù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估,后續(xù)訂單很少,加工斷斷續(xù)續(xù),設(shè)備基本處于閑置狀態(tài)。
3、某工廠花費(fèi)40多萬元購(gòu)置了一臺(tái)鋼板調(diào)平機(jī),一年才利用二、三次,如果拿出去外包加工,一次加工費(fèi)僅1萬元。
4、某水處理集團(tuán)申請(qǐng)購(gòu)置六臺(tái)水泵,實(shí)際才利用1臺(tái),5臺(tái)處于備機(jī)和閑置狀態(tài)。
初期管理在TPM的地位
若無初期管理,在設(shè)備的規(guī)劃階段,也就是要不要購(gòu)置此類設(shè)備的論證階段,就缺乏科學(xué)評(píng)價(jià)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析等環(huán)節(jié),出現(xiàn)失誤也就成為必然。
招投標(biāo)和選型決策中的陷阱是最常見的。我們?cè)?jīng)討論過低價(jià)中標(biāo)的常見問題,這往往是由企業(yè)評(píng)標(biāo)策略設(shè)計(jì)失誤造成的。
5、某大型石化企業(yè)購(gòu)置油氣分離裝置,在招標(biāo)中,將報(bào)價(jià)最低的產(chǎn)品選中(只考慮價(jià)格,不推敲可靠性和壽命周期費(fèi)用),設(shè)備使用一年半,一個(gè)法蘭泄漏事故,導(dǎo)致大量天然氣放空燃燒,損失達(dá)幾千萬。
6、某水泥廠購(gòu)置了具有國(guó)際先進(jìn)工藝的水泥爐窯設(shè)備,但因?yàn)殡姎庀到y(tǒng)工程師知識(shí)老化,選擇了落后兩代的電氣系統(tǒng),使得設(shè)備設(shè)計(jì)能力無法發(fā)揮,2年后只得淘汰原有電氣系統(tǒng),造成不小損失。
7、某廠購(gòu)置國(guó)外某價(jià)格較低的加工設(shè)備,在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少關(guān)鍵部件,檢查發(fā)現(xiàn)合同中并未包含這一關(guān)鍵部件,再與供應(yīng)商談購(gòu)置這一部件,對(duì)方報(bào)價(jià)十分昂貴,企業(yè)為此蒙受巨大損失,前期談判時(shí)的疏忽,導(dǎo)致后期的損失。
8、某企業(yè)曾購(gòu)置一臺(tái)數(shù)字化控制設(shè)備,僅重視硬件,忽視購(gòu)置軟件和工藝,結(jié)果無法利用設(shè)備生產(chǎn)出市場(chǎng)需要的產(chǎn)品,經(jīng)過昂貴的補(bǔ)充購(gòu)置,延遲很久才恢復(fù)正常生產(chǎn),損失巨大。
在選型決策中,一些企業(yè)采取點(diǎn)菜方式,購(gòu)置高品牌和信譽(yù)度的核心進(jìn)口設(shè)備,其他輔助設(shè)備在國(guó)內(nèi)監(jiān)造,取得很好效果。這樣的例子在造紙、鋼鐵、家電等行業(yè)都有。但也有的企業(yè)因?yàn)橹鞴芄こ處煹臉I(yè)務(wù)能力所限,選擇的配套設(shè)施不理想,無法發(fā)揮主機(jī)的系統(tǒng)功能,導(dǎo)致配套的失敗,仍然讓企業(yè)蒙受巨大損失。
9、有的企業(yè)從國(guó)外進(jìn)口大型礦山機(jī)械,后來在使用中發(fā)現(xiàn)車輪損壞,需要訂購(gòu)車輪,供應(yīng)商報(bào)價(jià)相當(dāng)于整機(jī)的三分之一價(jià)格。因?yàn)橐呀?jīng)購(gòu)置了該種型號(hào)的設(shè)備,不得不用他們的配套車輪,為了省錢,只好再購(gòu)置一臺(tái)整機(jī),至少可以拆下四個(gè)車輪使用,這正好迎合了這家公司的促銷策略??梢姡O(shè)備選型采購(gòu)中對(duì)易損總成或零件的訂貨需要一攬子考慮或者打包處理。
合同管理中的陷阱也屢見不鮮。
10、某企業(yè)從海外購(gòu)置一種化工管道,要求一根管的焊縫不能超過2條,因?yàn)楹鲆暳吮O(jiān)造和離岸檢驗(yàn)環(huán)節(jié),經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間海運(yùn)到岸后開箱檢查,才發(fā)現(xiàn)每根管道有3條焊縫,幸虧及時(shí)退貨索賠,但再訂貨造成開工時(shí)間嚴(yán)重滯后,損失仍然難以避免。
11、還有的企業(yè)購(gòu)置的設(shè)備在長(zhǎng)途海上運(yùn)輸中遭海水浸泡,發(fā)現(xiàn)部分零件已經(jīng)銹蝕,因?yàn)楹贤乃髻r條款不嚴(yán)格,加上實(shí)時(shí)取證不夠,供應(yīng)商長(zhǎng)期未能有效賠付。
在合同管理中,合同條款的粗放、對(duì)某一詞匯的二義性、數(shù)字的錯(cuò)誤、附件的缺失、索賠條款不嚴(yán)格、違約責(zé)任不明確、口頭承諾未形成文字等,都可能給企業(yè)埋下陷阱。合同中的付款貨幣和付款時(shí)間也存在陷阱。
12、某企業(yè)購(gòu)買國(guó)外設(shè)備用美元價(jià)格談判,對(duì)方要求按照當(dāng)時(shí)匯率換算成人民幣,要求一定要用人民幣結(jié)算分期付款,從合同談判到合同實(shí)施歷時(shí)將近2年,這段時(shí)間人民幣對(duì)美元一直處于升值狀態(tài),這一正一反,差異不少。一個(gè)懂得金融的人與一個(gè)不懂得人談判,誰贏誰輸,不言而喻。
合同的補(bǔ)充條款、附件與合同具有同等法律效果,這一點(diǎn)也不容忽視。大型、復(fù)雜設(shè)備涉及大量附屬設(shè)施,涉及駐廠監(jiān)造、離岸檢驗(yàn)、到岸檢驗(yàn)、空載試車、聯(lián)動(dòng)試車、負(fù)荷試車、生產(chǎn)樣本材料選擇、樣本質(zhì)量檢驗(yàn)、操作人員培訓(xùn)、維修人員培訓(xùn)、設(shè)備維修技術(shù)手冊(cè)、售后保修服務(wù)內(nèi)容、期限、易損備件清單及價(jià)格等多個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)增加多個(gè)附件。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都意味著系統(tǒng)功能無法發(fā)揮。因此,在合同的附件中都要嚴(yán)格規(guī)定。否則,后續(xù)的爭(zhēng)議不斷,對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響很大。
在設(shè)備驗(yàn)收環(huán)節(jié),因?yàn)槠髽I(yè)在技術(shù)方面的落后,更容易出現(xiàn)漏洞。
13、某廠曾經(jīng)購(gòu)置某西歐國(guó)家的生產(chǎn)線,對(duì)線上某不銹鋼裝置的驗(yàn)收不到位,裝置使用一年多就出現(xiàn)多處腐蝕泄漏,經(jīng)過后來的檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商是使用了低牌號(hào)的材質(zhì)制造的。
14、一些無良的供應(yīng)商,將淘汰的舊設(shè)備翻新,重新刷漆,以舊當(dāng)新賣給企業(yè),企業(yè)在驗(yàn)收中竟沒發(fā)現(xiàn)。在使用中發(fā)現(xiàn)問題較多,甚至在漆皮、膩?zhàn)拥袈浜蟛虐l(fā)現(xiàn)是其他標(biāo)識(shí)的舊設(shè)備,連呼上當(dāng),卻已無法挽回?fù)p失。
15、某鋼廠在對(duì)日本進(jìn)口設(shè)備引進(jìn)中,提出386管理模式,包括"三大方案","八個(gè)階段","六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)",很值得企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。其中"三大方案"是指"生產(chǎn)準(zhǔn)備方案"、"開工方案"、和"試生產(chǎn)方案"。"八個(gè)階段"是指"設(shè)計(jì)審查、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備檢驗(yàn)、施工監(jiān)察、單體試車、無負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車、負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車、生產(chǎn)考核"的一貫制管理。"六大標(biāo)準(zhǔn)"是指"設(shè)計(jì)保證指標(biāo)及考核辦法"、"設(shè)備制造標(biāo)準(zhǔn)"、"設(shè)備精度檢查表"、"安裝要領(lǐng)書"、"試運(yùn)轉(zhuǎn)要領(lǐng)書"、"功能、機(jī)能考核鑒定表"。取得很好效果,也避免了不少陷阱。這是企業(yè)在設(shè)備引進(jìn)中逐漸摸索出來的管理套路。
我們之所以羅列企業(yè)設(shè)備初期管理中的這些陷阱,就是讓企業(yè)汲取前車之鑒,減少和避免以后的失誤。
TPM培訓(xùn)公司提出:因此做好設(shè)備初期管理是一件好事,也是大事,可做不好又會(huì)變成一件很糟糕的事。任何事物有優(yōu)點(diǎn)必然有缺點(diǎn),真理與謬誤本來是一絲之差,悖論總蘊(yùn)含其中。首先是設(shè)備規(guī)劃階段的陷阱,一般這個(gè)階段犯下的錯(cuò)誤更加致命,規(guī)劃的失誤屬于方向性的錯(cuò)誤。