TPM制革廠設備管理體系
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2017-06-09 丨 瀏覽次數(shù):
TPM咨詢公司提出制革廠設備的日常管理及使用
設備的日常管理是設備管理中的經(jīng)常性工作。設備投入正式使用以后就面臨著一個如何管好、用好、維護好的問題?,F(xiàn)代化企業(yè)的設備種類很多,技術性能和工作狀態(tài)又千差萬別,為了防止設備的丟失、損壞、積壓、浪費,要做到隨時掌握設備狀態(tài)的變化,首先必須做好設備的日常管理工作。
一、制革廠設備的歸檔建賬:
任何設備在被轉(zhuǎn)入企業(yè)的固定資產(chǎn)以后,都必須進行編號登記入冊,歸檔建賬,其目的是便于掌握、利用好設備。
制革廠設備
歸檔建賬的內(nèi)容如下:
1、將新添置的設備列入固定資產(chǎn),同正在服役的其他設備一起歸口管理。該項固定資產(chǎn)的數(shù)額除了含設備本身的購價以外,還包括裝卸、運輸、搬運、配件、輔料(如液壓油等)的費用。
2、分類建立設備賬目的項目主要是:設備進檔編號、名稱、型號、出廠編號、出廠年月、制造廠、電話、地址、聯(lián)系人、售價原值、正式投產(chǎn)日期、預計使用年限、平均年折舊率、機械修理復雜系數(shù)、電氣復雜系數(shù)、附屬電機參數(shù)(型號、臺數(shù)、功率等)、班產(chǎn)量或小時產(chǎn)量、保修期等。賬目和使用手冊或技術參數(shù)資料一齊歸檔。
由于設備分類賬目的項目比較詳細,一般都把它存入設備檔案柜,必要時方去查閱,為了方便查閱設備的有關資料,還需要建立設備的檔案索引。
設備的分類、編號和登記通常在設備動力部的主導下進行。一般可以按照設備的用途把設備分成生產(chǎn)設備和非生產(chǎn)設備。生產(chǎn)設備是指那些直接用來加工工廠產(chǎn)品的設備,它與企業(yè)的經(jīng)濟效益直接相關。非生產(chǎn)設備不直接用于企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn),這樣的設備如辦公設備等。生產(chǎn)設備又可分為主要生產(chǎn)設備和非主要生產(chǎn)設備,主要生產(chǎn)設備又有機械設備和動力設備之分。
設備的編號是在分類的基礎上進行的,一般采取兩種形式的編號,第一種叫做企業(yè)固定資產(chǎn)編號;第二種叫做機械設備型編號。
以上工作由設備動力部設備檔案管理專員主導完成。
二、制革廠設備的添置、保管、調(diào)撥與報廢:
1、制革廠設備的添置:
擴產(chǎn)性添置或流程改造性添置設備由生產(chǎn)部門主管提出申請,設備退役性添置由事業(yè)部設備科提出申請,設備動力部進、銷、調(diào)工程師接此申請后,首先進行各事業(yè)部之間調(diào)劑,如無法調(diào)撥就馬上展開適用性評估,了解產(chǎn)能、功率等后再確定型號,根據(jù)需求再尋找供應商三家,進行價格、售后服務、配件、運輸、安裝調(diào)試、人員培訓等因素評估,并制作評估報告呈上級裁示后簽訂購銷合同。
2、制革廠設備的保管:
設備驗收登記以后,要及時安裝、妥善保管,對安裝后投入使用的設備要做到“誰用、誰管、誰負責維護保養(yǎng)”,公用設備由設備動力部檢修科負責。
3、制革廠設備的調(diào)撥:
設備的調(diào)撥也叫設備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,是指企業(yè)或系統(tǒng)內(nèi)部將某些已不適合部門使用,但狀態(tài)尚好的設備調(diào)撥給其他用得上此設備的部門(或車間)。設備的調(diào)撥分以下兩種情況。
?。?)、大面積調(diào)整:凡列入大面積調(diào)整的設備,由設備動力部牽頭,會同技術、生產(chǎn)、安全、環(huán)保等部門進行審查,擬定調(diào)整計劃呈上級批準,由兩邊設備科進行設備、技術、資料、履歷卡等方面交接,并開財產(chǎn)異動單交財務。
(2)、事業(yè)部內(nèi)部使用車間與使用車間之間設備轉(zhuǎn)移:由設備科主導,兩邊車間作好交接(包括設備的各種附件、備件等),同時報設備動力部備案。
4、閑置、封存與報廢:
遇以下兩種情況需要暫時停止使用設備:
(1)、因生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整,或設備的某些附件一時不能解決,不得不在較長時間內(nèi)停止使用該設備,這種情況叫做設備的閑置。
(2)、如果該設備已經(jīng)連續(xù)停止使用達三個月以上,那么,設備管理部門就得將此設備就地封存。
如果需要停用或封存設備,首先應由設備使用單位填寫停用申請單,交設備科審批。批準之停用申請單要復印一份給財務部門,被批準閑置或封存的設備,其在閑置(或封存)期間的折舊費用停止計算。
如果已經(jīng)決定今后將不再使用該設備,則由事業(yè)部設備科提出申請,設備動力部批準以后移交設備庫房保存。
停用的設備也需要妥善保管,如果設備就地封存,則應由其使用單位先切斷電源,清洗干凈,并采取防銹、防塵、防潮等措施;對于閑置一年以上的設備,還需要進行定期清潔、擦洗、刷漆、涂防銹油脂等,并作定期檢查;如果設備系退交給設備庫房,則應由庫房負責保管和維護保養(yǎng)。一切附屬機件均需保全。
當決定重新啟用某臺閑置設備時,使用單位仍需要首先向設備管理部門提交重新啟用的申請,辦理繼續(xù)使用手續(xù),即使該設備本來就屬于該單位。
對于那些已經(jīng)磨損到無使用價值,又不值得修復的設備,或已到年限需退役的設備應予以報廢。報廢設備由事業(yè)部設備科提出申請,總經(jīng)理簽核,報設備動力部,進、銷、調(diào)工程師接此申請后展開評估,評估報告呈動力部經(jīng)理和副總裁以上干部批準后方可實施報廢動作,同時報廢核準單據(jù)分別交財務部和設備檔案專員進行注銷和存檔。
以上工作由設備動力部進、銷、調(diào)工程師主導完成。
三、制革廠設備的技術狀態(tài)管理:
制革廠設備的技術狀態(tài)管理是指對設備各項指標的完成情況進行定期的大檢修,根據(jù)檢查結(jié)果進行評級。設備的技術狀況通常分為三級,即完好設備、維修設備和失修設備。其中失修設備又分為兩類:一類做帶病運轉(zhuǎn)設備,它是指本來應該修理但卻未列入修理計劃的設備;另一類稱停機維修設備,指的是不按規(guī)定及時修理,到故障停機以后才修理的設備。只有運轉(zhuǎn)正常,符合完好標準的設備才叫完好設備。
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