設(shè)備招標(biāo)采購的工作步驟一般應(yīng)按如下進(jìn)行:
(1)招標(biāo)準(zhǔn)備
制定招標(biāo)文件和確定評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法,對(duì)參與競(jìng)標(biāo)的對(duì)象提出的詢問須準(zhǔn)備好作詳盡和應(yīng)有的解答準(zhǔn)備,向有關(guān)競(jìng)標(biāo)的對(duì)象發(fā)標(biāo)。
(2)開標(biāo)與評(píng)標(biāo)前準(zhǔn)備
為體現(xiàn)設(shè)備采購招標(biāo)工作平等、公正、合理、合法和公開原則。開標(biāo)方可采用向競(jìng)標(biāo)方公開或由監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下開標(biāo)的形式。評(píng)標(biāo)前需組織評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu),評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)成員需體現(xiàn)廣泛性,評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)成員應(yīng)對(duì)競(jìng)標(biāo)方保密,不得在評(píng)標(biāo)前或評(píng)標(biāo)期間與競(jìng)標(biāo)方聯(lián)系。一般情況下,評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)成員采用隨機(jī)抽取形式在開標(biāo)期間確定該次評(píng)標(biāo)委員會(huì)具體參與人員。組織評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)要編制供評(píng)標(biāo)使用的表格。
?。?)初步評(píng)審
主要是對(duì)投標(biāo)人員資格的審查、報(bào)價(jià)審查、投標(biāo)文件相應(yīng)招標(biāo)文件的審查、投標(biāo)重大偏差審查等內(nèi)容。確定合格的招標(biāo)文件和作廢的投標(biāo)文件。
(4)詳細(xì)評(píng)審
經(jīng)初步評(píng)審合格的招標(biāo)文件,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員根據(jù)招標(biāo)文件確定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和方法(參與方法列后),對(duì)其技術(shù)部分和商務(wù)部分做進(jìn)一步評(píng)審比較。比較一般以打分形式,由各成員獨(dú)立打分,采用集體打分無效。分?jǐn)?shù)結(jié)果計(jì)算為每個(gè)分項(xiàng)的分?jǐn)?shù)去掉一個(gè)最高分和最低分的算術(shù)平均值。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)在打分原始記錄上簽名以示負(fù)責(zé)。
?。?)確定推薦的中標(biāo)候選人或受招標(biāo)人委托確定中標(biāo)人
評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人一般界定在三個(gè)以內(nèi)(含三個(gè)),并標(biāo)明排列順序。招標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。
設(shè)備招標(biāo)采購
(6)提交評(píng)標(biāo)報(bào)告
評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括如下內(nèi)容:
?、?基本情況和數(shù)據(jù)表;
?、?評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單;
③ 開標(biāo)記錄;
?、?符合要求的投標(biāo)總表及廢標(biāo)情況說明;
?、?評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或評(píng)標(biāo)因素一覽表;
?、藿?jīng)評(píng)審的價(jià)格或者評(píng)分比較一覽表;
⑦ 經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)人排序;
?、?推薦的中標(biāo)候選人名單及排列順序;
?、?澄清、說明、補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要;
⑩ 簽訂合同前要處理的事宜及其他。
TPM設(shè)備管理咨詢公司提出在一般情況下,設(shè)備招標(biāo)采購的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排序第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,并與之簽訂設(shè)備采購合同,但出現(xiàn)中標(biāo)候選人放棄中標(biāo),或在正式進(jìn)行商務(wù)談判時(shí)出現(xiàn)不能履約情況,招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。如屬委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備采購合同的招標(biāo)者,改變排名次序,中標(biāo)人須向委托機(jī)構(gòu)說明原因。確定中標(biāo)人后招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
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