TPM醫(yī)療設(shè)備采購流程
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2019-05-28 丨 瀏覽次數(shù):
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:醫(yī)療設(shè)備的采購是醫(yī)療設(shè)備進入醫(yī)院的第一步,只有在醫(yī)療設(shè)備采購的過程中把好關(guān),做好各項工作,才能確保后面的各個環(huán)節(jié)正常有序地運作下去。目前,TPM醫(yī)療設(shè)備采購已成為現(xiàn)代醫(yī)療的一個重要領(lǐng)域。
TPM醫(yī)療設(shè)備采購
目前許多醫(yī)院成立了采購中心,將設(shè)備科的醫(yī)療設(shè)備采購職責與醫(yī)療設(shè)備后期維護職責分開,一方面防止了職務犯罪的發(fā)生,另一方面也使得醫(yī)院各部門各司其職,使得醫(yī)療設(shè)備的采購、維護等各個環(huán)節(jié)能更積極有效科學的運行。TPM醫(yī)療設(shè)備采購的流程如下文所示。
一、制定計劃
TPM設(shè)備采購流程的第一步就是計劃,俗話說好的開始是成功的一半,如何制訂采購計劃需要各醫(yī)院設(shè)備科及采購部門不斷地進行探索,采購計劃務求做到從實際出發(fā),根據(jù)醫(yī)院自身的實際狀況例如醫(yī)院的規(guī)模、醫(yī)護人員的技術(shù)水平,醫(yī)院可以動用的流動資金量等來制訂,切忌追求大而全,杜絕浪費,避免加重病患的經(jīng)濟負擔。
二、行政審批
制定了科學的采購計劃,經(jīng)過一系列的行政審批程序后,就開始進入實質(zhì)性的采購步驟。
三、前期調(diào)研
已經(jīng)有眾多的經(jīng)驗及文獻表明了TPM設(shè)備采購過程中招標程序的嚴肅性及重要性,但是在這之前還有一個環(huán)節(jié)往往會被大家忽略,那就是采購醫(yī)療設(shè)備的前期調(diào)研工作。臨床科室根據(jù)自身的醫(yī)療需求提出購置需求,但所謂術(shù)業(yè)有專攻,如何采購到符合臨床醫(yī)療需求,又具備較高的性價比的醫(yī)療設(shè)備,就離不開設(shè)備科工程師的前期調(diào)研工作了。
TPM設(shè)備采購中前期調(diào)研的工作內(nèi)容包括了很多部分,醫(yī)療設(shè)備的功能、性能、主要技術(shù)參數(shù)、配置、售后服務、市場占有率、市場價格等都是前期調(diào)研的內(nèi)容。調(diào)研的渠道也非常多,目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)達,可以通過國家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站查詢醫(yī)療設(shè)備的合法性,通過各行政區(qū)域的工商局查詢潛在供應商的合法性,通過設(shè)備的國內(nèi)外官方網(wǎng)站查詢其技術(shù)參數(shù)及主要性能,通過政府采購網(wǎng)站查詢設(shè)備的歷史中標價格等等,只有在對市場上存在的同類型同級別的設(shè)備進行過以上各方面的了解后,才能形成具體的、有實質(zhì)性意見和建議的調(diào)研報告,經(jīng)過院內(nèi)共同決策,從而進入流程的下一步:招標。
四、TPM設(shè)備采購招標
招標是一種國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿(mào)易中的一種工程、貨物、服務的買賣方式,相對于招標,稱之為投標。招標是嚴肅的,最大限度地保證招標的公平公正性,也一直是各地方政府、黨和國家不斷追求的目標。由此,招標前的前期調(diào)研工作就顯得更為重要了,前期調(diào)研工作細致,那么在招標過程中就能對各投標產(chǎn)品了如指掌,合理評標,從而購買到性能好,技術(shù)高、售后完善、價格優(yōu)惠的性價比高的產(chǎn)品,降低購買成本。
五、簽訂合同
在經(jīng)歷了制定計劃、行政審批、前期調(diào)研、決策招標的過程后,醫(yī)院購置的醫(yī)療設(shè)備的品名、型號、價格、配置、售后服務等內(nèi)容已經(jīng)確定,醫(yī)院供應商簽訂合同。
六、安裝驗收
在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,各種商業(yè)行為光怪陸離,許多不法商人就像蛀蟲一樣不放過任何一個可以啃噬的漏洞,驗收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴,造成的后果將會是難以想象的。驗收過程中對任何一個細節(jié)的忽視,都會導致前面的所有心血全部白費。驗收的工作是繁瑣的,國產(chǎn)及進口的設(shè)備驗收大同小異,都需要查看外包裝的完整程度,點算貨物,核對銘牌型號、產(chǎn)地等,對于進口的設(shè)備,在拆封包裝之前還需要聯(lián)系商檢,需要查看其報關(guān)單等,有物質(zhì)條件及技術(shù)人員條件的醫(yī)院,還可以購置專業(yè)的測試儀器對新購置的設(shè)備進行設(shè)備性能檢測并記錄,從醫(yī)療設(shè)備進入醫(yī)院的第一天起就為其建立“健康檔案”。上述這些驗收工作,都要求驗收人員記錄到驗收報告中,以備后查。完成了驗收工作,為設(shè)備建立起一一對應的編碼及檔案,至此,TPM醫(yī)療設(shè)備采購工作告一段落。