PDCA循環(huán)在TPM設(shè)備管理中的應(yīng)用?
來源/作者: 設(shè)備人 丨 發(fā)布時間:2022-02-22 丨 瀏覽次數(shù):
新益為|TPM咨詢服務(wù)中心TPM培訓(xùn)公司概述:PDCA循環(huán)是一個綜合循環(huán),是推動工作、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的有效工具。它將一個管理過程分為四個階段,每個階段分配不同的主要職責(zé),使管理形成一個閉環(huán)。PDCA循環(huán)的四個階段是相對的,不可分割的。我們將其引入到企業(yè)的TPM設(shè)備管理中。每進行一個管理周期,都會發(fā)現(xiàn)一些問題并解決。一個良性循環(huán),從而保證了企業(yè)設(shè)備的健康。這里先從PDCA循環(huán)的流程入手,分析PDCA循環(huán)在TPM設(shè)備管理中的應(yīng)用。
TPM培訓(xùn)
1、前言
企業(yè)TPM設(shè)備管理活動,就是一個發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的活動,它是一個循環(huán)的管理活動。改進與解決管理問題或者技術(shù)問題,趕超先進水平的各項工作,都要運用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。不論提高設(shè)備可靠性,還是減少設(shè)備維護成本,都要先提出目標(biāo),即提高到什么程度,降低多少等等?要做工作,就要有個計劃;這個計劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實現(xiàn)這個目標(biāo)需要采取的措施;計劃制定之后,就要按照計劃進行檢查,看是否達(dá)實現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);通過檢查找出問題和原因;最后就要進行處理,將經(jīng)驗和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因為處理階段就是解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點又在于修訂標(biāo)準(zhǔn),包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。沒有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動向前。
2、PDCA循環(huán)
2.1PDCA循環(huán)簡介
PDCA(Plan-Do-Check-Act的簡稱)循環(huán)是是由美國統(tǒng)計學(xué)家戴明博士提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。他是美國的一位質(zhì)量專家,當(dāng)年他在美國提出這個質(zhì)量管理體系以后,沒有受到重用,就跑到日本去了,并在日本推廣了他的質(zhì)量管理理論。PDCA循環(huán)最初只用于質(zhì)量管理循環(huán),針對質(zhì)量工作按計劃、執(zhí)行、查核與行動來進行活動,以確保可靠度目標(biāo)之達(dá)成,并進而促使產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改善。在使用的過程中,人們發(fā)現(xiàn),此循環(huán)具有很廣泛的管理基本,不僅僅適用于質(zhì)量管理,后來慢慢將它推廣到不同的管理領(lǐng)域。
2.2PCDA循環(huán)特點
PDCA循環(huán)管理活動的規(guī)律。P(Plan)表示計劃;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環(huán)是提高工作質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法,是管理體系運轉(zhuǎn)的基本方式。
PDCA循環(huán)的特點PDCA表明了管理活動的四個階段,每個階段又分為若干步驟。在計劃階段,要通過需求調(diào)查、用戶訪問等,摸清用戶的要求,確定管理目標(biāo)、策略、計劃等。
它包括現(xiàn)狀調(diào)查、查找問題、原因分析、確定要因、和制定目標(biāo)和實施計劃等步驟。在執(zhí)行階段,要實施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行方案設(shè)計、試制、驗證,其中包括計劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn);該階段,其實只有一個步驟,那就是:執(zhí)行計劃。在檢查階段,主要是在計劃執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看執(zhí)行過程是否偏離計劃;看執(zhí)行后的結(jié)果,是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果;該階段也只有一個步驟:檢查,包括執(zhí)行過程的檢查,效果的檢查。在處理階段,主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能納入標(biāo)準(zhǔn),進行標(biāo)準(zhǔn)化,遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)去解決。它包括兩個步驟:鞏固措施和下一步的計劃。
2.3PCDA循環(huán)過程
PDCA循環(huán)可分為八個步驟:找問題、找原因、找要因、定計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)經(jīng)驗、提出新問題。提出新問題后,又進入下一個PDCA循環(huán)。
PCDA循環(huán)過程中的第一步是現(xiàn)狀調(diào)查,并對調(diào)查的現(xiàn)狀進行分析,找出問題。
這一步,強調(diào)的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)問題的意識和能力,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的第一步,是分析問題的條件。
第二步是分析產(chǎn)生問題的原因。找到問題后,分析產(chǎn)生問題的原因至關(guān)重要,分析析問題有很多方法:魚刺法、頭腦風(fēng)暴法、問題樹等,把導(dǎo)致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。
第三步是要因確認(rèn);產(chǎn)生問題的原因非常多,要想所有的問題都解決,是非常困難的事。根據(jù)二八原則,主要原因往往只占很少的部分。所以,區(qū)分主因和次因是有效解決問題的關(guān)鍵。
第四步是擬定措施、制定計劃;在這個過程,可以用5W1H方法進行,即:為什么要制定該措施(Why)?想達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)執(zhí)行(Who)?什么時間完成(when)?如何完成(How)?措施和計劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性,目標(biāo)要盡可能明了、可測量。
第五步是執(zhí)行計劃;高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。
第六步是檢查驗證、評估效果;下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作,沒有檢查,任何計劃都會變成空話。
第七步是總結(jié)經(jīng)驗,把措施標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績;標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)管理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法,也是企業(yè)管理水平不斷提升的基礎(chǔ)??梢赃@樣說,標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)管理系統(tǒng)的動力,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)就不會穩(wěn)定,也不會有質(zhì)的發(fā)展。
第八步是提出新問題。所有問題不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,同時,舊問題解決后,新的問題也會產(chǎn)生,這時,就會進入新的一個PDCA循環(huán)。企業(yè)就是在發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,再發(fā)現(xiàn)問題,周而復(fù)始,螺旋上升中發(fā)展。
3、PDCA循環(huán)在TPM設(shè)備管理中的應(yīng)用
PDCA循環(huán)法,是保障企業(yè)健康發(fā)展的一整套手段和方法,在TPM設(shè)備管理過程中發(fā)揮著重要的作用,這里以企業(yè)的供電TPM設(shè)備管理為例介紹PDCA循環(huán)再TPM設(shè)備管理中的應(yīng)用。
3.1分析階段
供電設(shè)備是企業(yè)的能源保證,對企業(yè)的正常生產(chǎn)起非常重要的作用?,F(xiàn)代企業(yè),所有工作及設(shè)備都離不開電,沒有電,企業(yè)將無法運行。供電設(shè)備有一整套的規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。例如,設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場運行規(guī)程、防備性試驗規(guī)程、設(shè)備缺陷制度等等,針對這一整套嚴(yán)酷的規(guī)程和制度,在實際工作中有設(shè)備原始、試驗報告、運行記錄等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過認(rèn)真監(jiān)視設(shè)備運行狀態(tài),并結(jié)合設(shè)備的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分析出設(shè)備的潛在缺陷和懦弱點。
以某110kV變壓站的主變壓器為例,該變壓器有生產(chǎn)制造的相關(guān)圖紙、出廠試驗報告,安裝投運過程中的試驗報告、驗收報告,自投運以來的各種防備性試驗報告,以及平日的運行記錄等。我們發(fā)現(xiàn),該變壓站近期油溫偏高。
發(fā)現(xiàn)問題后,首先,查找產(chǎn)生的原因,才能有的放矢。查明原因常用因果分析法、魚刺法、頭腦風(fēng)暴法等,將所有原因全部找出。其次,查找主要原因:任何問題的產(chǎn)生,都是在主客觀條件的作用下發(fā)生的,有著很多的原因。如何從多而錯綜復(fù)雜的原因中找出主要原因,問題即可迎刃而解。110kV變壓站近期油溫偏高的問題,首先,通過頭腦風(fēng)暴法,找出了使油溫升高的所有可能原因。其次,我們通過對運行記錄進行分析,對油品進行檢測,對原先提出的原因用排除法進行篩選,找出了引起油溫升高的主要原因是因為生產(chǎn)持續(xù)提升,新增設(shè)備增多,用電增加,負(fù)荷偏大所致?! ∵@一階段中,運用到PDCA循環(huán)八大步驟中的第一、二、三步驟。
3.2措施制定階段
找到了主要原因,就要根據(jù)原因研究措施,制訂整改目標(biāo)及計劃:整改目標(biāo)很簡單,就是要使設(shè)備運行過程中,油溫處于正常水平。要解決主變負(fù)荷偏大的問題,方法有兩個:
?。ㄒ唬p少負(fù)荷;采用錯峰生產(chǎn)管理,即各生產(chǎn)分廠錯開上班時間,確保負(fù)荷小于變壓站最大容量。
(二)加大變電站容量。加大變電站容量有兩個措施:
1、即將先用于應(yīng)急的變壓器并聯(lián)上來,加大變壓器容量。
2、采購大容量的新變壓器。
經(jīng)過對上述方案進行可行性、經(jīng)濟性分析后,確定采用并聯(lián)變壓器的方案,該方案既節(jié)省投資、又提高設(shè)備利用率。同時,當(dāng)其中一個變壓器出現(xiàn)故障時,采用生產(chǎn)分廠錯開上班時間的方案作為應(yīng)急預(yù)案,以確保生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)及設(shè)備正常運行。
根據(jù)確定的方案,經(jīng)與生產(chǎn)管理部門溝通,制定的并聯(lián)變壓器的計劃:指派改造總負(fù)責(zé)人,確定進行并聯(lián)的改造時間,改造前的準(zhǔn)備工作,改造后的試運行方案,對每個分任務(wù)都指派了分負(fù)責(zé)人。同時,指定應(yīng)急預(yù)案的編制負(fù)責(zé)人。
此階段,是PDCA循環(huán)中第一階段的定計劃步驟。
3.3實施階段
PDCA管理循環(huán)法的第二階段是實施階段,這一階段的核心內(nèi)容是落實措施、實施計劃。這一階段是PDCA循環(huán)管理中最為關(guān)鍵的一步,它是將制訂的工作計劃,進行切切實實地付諸行動。如果僅僅制訂了整改措施,而得不到扎扎實實的落實,既定的目標(biāo)就會落空。計劃要層層分解任務(wù),責(zé)任到人。否則,整改目標(biāo)難以保證按時按質(zhì)按量地完成。就以變壓器并聯(lián)改造方案而言,要牽扯到改造方案的設(shè)計、財務(wù)人員的資金落實、采購部門的材料供應(yīng)、操作人員的現(xiàn)場操作、電力線路施工部門的現(xiàn)場勘測、施工等工作,只有層層分解任務(wù),各負(fù)其責(zé),才能保證整改措施的順利完成。
3.4檢查階段
這一階段就是把整改結(jié)果與初定計劃相比較,看是否達(dá)到了預(yù)期的效果。如果沒有達(dá)到效果,則分析未達(dá)效果的原因,找出原因,再一次運用PDCA循環(huán)進行解決。如果效果達(dá)到預(yù)期,則將進入下一階段,總結(jié)經(jīng)驗階段。
3.5總結(jié)階段
改造完成后,應(yīng)對本次問題解決進行總結(jié),將好的經(jīng)驗沉淀下來,為后人留下寶貴的財富。同時,設(shè)備經(jīng)過改造后,操作規(guī)程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都會發(fā)生變化。需將新的操作規(guī)程制度化,形成新的標(biāo)準(zhǔn),保證設(shè)備的正常運行。
設(shè)備改造后,需繼續(xù)進行運行監(jiān)控及數(shù)據(jù)記錄,查找新的問題,進行新的PDCA循環(huán)。
4、小結(jié)
PDCA循環(huán)是一個綜合循環(huán)。其管理過程的四個階段是相對的、密不可分的。我們將其引入到企業(yè)的TPM設(shè)備管理中。每執(zhí)行一個管理周期,都會發(fā)現(xiàn)并解決一些問題。形成解決、再發(fā)現(xiàn)、解決的良性循環(huán),確保企業(yè)設(shè)備健康,促進我國國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展。
PDCA循環(huán)在TPM設(shè)備管理中的應(yīng)用?以上就是新益為|TPM咨詢服務(wù)中心TPM培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的TPM工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。