TPM咨詢公司提出:在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的情況下,企業(yè)產(chǎn)品低成本化的形勢,迫切要求設(shè)備維修工作以最少的維修費(fèi)用達(dá)到最好的維修效果。
我國設(shè)備維修費(fèi)用的管理在企業(yè)中往往重視不夠,這項(xiàng)業(yè)務(wù)又分散在生產(chǎn)、設(shè)備、財(cái)務(wù)等部門,各自按自身的要求去做,無統(tǒng)一的目標(biāo)和制度,因此,設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算和使用是否適當(dāng),將影響企業(yè)的生產(chǎn)成本,同樣也會(huì)影響企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維修費(fèi)用的管理,包括三個(gè)方面:編制設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算;設(shè)備維修費(fèi)用的使用與控制;設(shè)備維修費(fèi)用效果的評價(jià)。
能源企業(yè)維修費(fèi)用
編制設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算
設(shè)備維修費(fèi)用的預(yù)算,是一項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)所要完成設(shè)備維修工作的費(fèi)用目標(biāo)。通常設(shè)備維修預(yù)算主要包括:為保持設(shè)備于良好狀態(tài)運(yùn)行所需維修費(fèi)用;為設(shè)備維修工作服務(wù),本部門的生產(chǎn)作業(yè)和維持費(fèi)用;以及公用系統(tǒng)費(fèi)用等三部分。
1.預(yù)算編制范圍
根據(jù)各行業(yè)特點(diǎn),其財(cái)務(wù)規(guī)定不同,預(yù)算范圍的類目也不同,一般設(shè)備維修費(fèi)用包括以下五個(gè)總的類目。
(1)設(shè)備資產(chǎn)追加部分包括新增、更換或改裝設(shè)備,其目的是為了提高設(shè)備的耐用性、生產(chǎn)能力或效率以及提高產(chǎn)品質(zhì)量等技術(shù)改造項(xiàng)目。
?。?)設(shè)備修理和維護(hù)費(fèi)用包括故障修理,日常檢查和預(yù)防維修,日常的維護(hù)、清洗、潤滑等。
?。?)拆裝費(fèi)用這類費(fèi)用包括設(shè)備移動(dòng)安裝和拆除老舊設(shè)備和廢棄設(shè)備拆除及清理費(fèi)用。
?。?)公用系統(tǒng)的生產(chǎn)和分配費(fèi)用,包括蒸氣、電力、水和壓縮空氣等。
?。?)雜項(xiàng)費(fèi)用其他設(shè)備維修的服務(wù)工作,例如有些企業(yè)的廠房地面和門窗的清掃,運(yùn)出廢棄物和垃圾等費(fèi)用。
此外按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門規(guī)定的科目,也可分為六個(gè)項(xiàng)目:設(shè)備、備品配件、勞務(wù)、外委服務(wù)(通過承包商或供應(yīng)廠商外委的勞務(wù),也可包括設(shè)備租賃或工程服務(wù)費(fèi))、維修部門的管理費(fèi)、全廠的管理費(fèi)。
2.預(yù)算編制的依據(jù)及方法
?。?)編制預(yù)算的依據(jù)一般采用按年單位產(chǎn)量表示的維修費(fèi)用,這適用產(chǎn)品品種固定而產(chǎn)量穩(wěn)定的企業(yè),這種預(yù)算包括固定項(xiàng)目和可變項(xiàng)目兩個(gè)部分的預(yù)算。使用這種預(yù)算時(shí),為了隨著產(chǎn)品銷售價(jià)格變化,需要作更多的分析調(diào)整;采用以單位產(chǎn)值表示的維修費(fèi)用,是萬元產(chǎn)值需要的維修費(fèi)用。是指企業(yè)在報(bào)告期內(nèi),為保證生產(chǎn)和工藝要求,保障設(shè)備完好狀態(tài)所消耗費(fèi)用(包括大修費(fèi)和日常維修費(fèi)之和)與報(bào)告期內(nèi)的產(chǎn)值之比。
?。?)編制預(yù)算的方法主要是依據(jù)過去的歷史統(tǒng)計(jì)資料,即以前一時(shí)期維修實(shí)際消耗費(fèi)用為基礎(chǔ),并考慮各種條件的變化,
例如:生產(chǎn)水平、設(shè)備役齡、勞務(wù)、備品配件等情況的變化,進(jìn)行某些增減來估算下期預(yù)算。一般有以下幾種方法:
?、侔丛O(shè)備類型區(qū)分例如:按機(jī)械、電氣、電子、儀器、車輛等分類資料來區(qū)分維修費(fèi)用。
?、诎撮L期和短期的費(fèi)用區(qū)分對短期且非反復(fù)發(fā)生的費(fèi)用,采取??盍腥氲姆绞?。
?、郯葱☆~或大額費(fèi)用區(qū)分所謂小額費(fèi)用是指經(jīng)常會(huì)重復(fù)發(fā)生的費(fèi)用,其預(yù)算編制在日常維修費(fèi)用中。
?、馨淳S修作業(yè)類別區(qū)分將維修作業(yè)分為大修、項(xiàng)修、小修、日常維修或分為清洗、潤滑、調(diào)整、檢查、修理、改裝、翻新等項(xiàng)目,其在技術(shù)改造(改裝、翻新)項(xiàng)目中非常重要,而且是有遠(yuǎn)見性的費(fèi)用,應(yīng)隨時(shí)列入預(yù)算支出。
從設(shè)備維修工作的特點(diǎn),還應(yīng)注意編制維修費(fèi)用要有彈性和尊重設(shè)備部門的自主性。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定企業(yè)全部發(fā)生的設(shè)備維修費(fèi)用直接在成本費(fèi)用中列支,費(fèi)用額較大的可以實(shí)行預(yù)提或待攤的辦法。
設(shè)備維修費(fèi)用的使用與控制
設(shè)備維修費(fèi)用合理使用與控制的目的,是以盡可能低的費(fèi)用達(dá)到規(guī)定的生產(chǎn)效率水平,同時(shí)也要防止設(shè)備故障的發(fā)生,而投入過多的維修工作量,因而花費(fèi)過多的維修費(fèi)用。最好是花費(fèi)在設(shè)備維修上適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,使因維修延誤而造成的損失較低。因此,要衡量維修費(fèi)用與停工損失兩者的均衡關(guān)系,即考慮不應(yīng)由于維修不善而致減少產(chǎn)量和降低質(zhì)量而造成損失。這是一個(gè)復(fù)雜的課題,現(xiàn)僅從實(shí)際工作方面提幾點(diǎn)看法。
1.設(shè)備更新費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)分析
設(shè)備陳舊是我國企業(yè)普遍存在的問題,首先考慮設(shè)備的壽命年限、有形與無形損耗程度,以及今后的維修費(fèi)用等因素分析,確定設(shè)備更新的優(yōu)先順序。然后應(yīng)考慮更新的設(shè)備,幾年可以回收成本?哪種更新設(shè)備的成本較低?其投資額的利潤率為多少?
2.設(shè)備維修費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)分析
(1)確定設(shè)備最經(jīng)濟(jì)的維修周期(定期維修),通過實(shí)際分析找出維修費(fèi)用和停工損失合計(jì)為最少的維修周期。
?。?)當(dāng)零部件損壞時(shí),是報(bào)廢更換新的,還是再生修復(fù)利用?對兩種方法進(jìn)行比較,分析其零部件費(fèi)、修復(fù)費(fèi)、庫存成本、人員工資變化、更換件中的停工損失等。綜合分析成本,確定哪一種最經(jīng)濟(jì)。
?。?)設(shè)備的許多零部件,是損壞一個(gè)更換一個(gè),還是規(guī)定在適當(dāng)時(shí)期一并更換??杀容^更換成本和停工損失之和的大小。
?。?)其他經(jīng)濟(jì)分析,包括選擇經(jīng)濟(jì)的維修方式、維修作業(yè)的班次、維修時(shí)間、備品配件的儲(chǔ)備、備用設(shè)備、人員配備等。
設(shè)備維修費(fèi)用效果的評價(jià)
1.設(shè)備維修效果的評價(jià)
設(shè)備維修作業(yè)消耗的費(fèi)用,要進(jìn)行測定評價(jià),評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)可參考國際上測定方法:
?。?)設(shè)備維修效果單項(xiàng)測定指標(biāo):
①設(shè)備每運(yùn)轉(zhuǎn)1小時(shí)的設(shè)備維修費(fèi)用:設(shè)備總費(fèi)用/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間。
?、谠O(shè)備資產(chǎn)價(jià)值的維修費(fèi)用:設(shè)備總費(fèi)用/設(shè)備資產(chǎn)總價(jià)值(原值)。
?、蹎挝恢破返脑O(shè)備維修費(fèi)用:設(shè)備總費(fèi)用/制品生產(chǎn)產(chǎn)量。其中:設(shè)備總費(fèi)用為設(shè)備維修費(fèi)用加停工損失之和。
?。?)綜合維修效果的計(jì)算公式:
Ui=式中Ui—i期綜合維修效果
R—維修費(fèi)用
L—停工損失
(R+L)i—i期全部設(shè)備總費(fèi)用
∑Pi—I期全部設(shè)備合計(jì)耗電量,kW·h
2.建立設(shè)備維修費(fèi)用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息收集和處理來控制維修費(fèi)用,達(dá)到最理想的維修效果。
系統(tǒng)內(nèi)存檔的資料包括:資產(chǎn)情況、資產(chǎn)歷史檔案、預(yù)防維修記錄、維修資源(人員、備品配件、維修材料及工具、其他資源)。
系統(tǒng)評價(jià)的目標(biāo):
?。?)復(fù)雜系統(tǒng)的決策;
?。?)計(jì)劃評審、規(guī)劃控制;
(3)優(yōu)化設(shè)備維修工程;
?。?)設(shè)備更新決策;
?。?)維修診斷及自我控制;
?。?)設(shè)備故障分析;
?。?)問題提出;
?。?)修正預(yù)防維修頻率;
?。?)維修費(fèi)用效果測定。