當我們到朋友家做客,去一下廚房或者廁所,就能看出這家的主人是否勤快,甚至看得出這家夫妻關(guān)系是否和諧,生活態(tài)度是否積極、樂觀、向上。當我們?nèi)テ髽I(yè),去工廠,只要走到現(xiàn)場,就能夠感受到這家企業(yè)的文化和總體管理水平。
TPM管理咨詢公司曾講到有這樣一個故事,一家日本汽車制造工廠經(jīng)理到歐洲一個汽車配件廠訪問,這家配件廠經(jīng)理非常殷勤地接待了日本來訪代表,在會議室用演示文件系統(tǒng)展示了他們?nèi)绾胃倪M質(zhì)量,如何抓好各項管理等等。日本代表急于想到車間現(xiàn)場看看。于是就把他們帶到現(xiàn)場參觀了一圈,廠長本想把日本代表領(lǐng)回原來的會議室,就下一步訂貨合同進行談判。結(jié)果日本人說:“不必了,我們看到你們現(xiàn)場一片臟亂,地上流著油水,到處是垃圾污物,還有人在車間角落里抽著煙,這樣的現(xiàn)場讓我們對你們的管理沒有信心,當然對你們的產(chǎn)品質(zhì)量也沒有信心。”這樣的現(xiàn)場,讓他們失去一筆可觀的訂單。
TPM設(shè)備現(xiàn)場管理
有一次筆者到一家生產(chǎn)調(diào)味料的工廠,看到糟糕的生產(chǎn)現(xiàn)場,就建議他們開展6S活動。這家企業(yè)的副總經(jīng)理說:“我們最反感5S、6S這類的活動。”筆者十分奇怪地問他為什么這么反感6S,他說:“我們做過很多次5S,覺得它勞民傷財,大家怨聲載道,沒什么意思,我們希望做點有用的事情。”這讓我想起一個小笑話,某人說:“世界上最容易做到的事就是戒煙。”大家奇怪地看著他,問他這是為什么,他說:“因為我已經(jīng)戒了200多次了。”
我以我的年齡和閱歷告訴這位副總經(jīng)理:“如果一個10歲以下的孩子問他媽媽:"我為什么每天早晨要洗臉、刷牙,為什么不能直接吃東西,為什么不能直接去上學?"這并不奇怪!到了你們這個年齡,每天沒有爸爸媽媽在身邊督促,你要不要洗臉、刷牙?如果今天停水,沒有水讓你洗臉、刷牙,你還要去吃早餐,還要去上班,你是什么感覺?”
對企業(yè)而言,現(xiàn)場6S整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng),就是每天的洗臉、刷牙,這沒有什么可爭論的,這就是一家規(guī)范運作企業(yè)的基本工作。只有做好做壞的問題,沒有要不要去做這樣的問題。
除了現(xiàn)場6S,清除六源6H,即清除污染源、清掃困難源、故障源、缺陷源、浪費源、危險隱患源,再加上可視化管理和定置化管理,共同構(gòu)成了現(xiàn)場管理的四要素。
現(xiàn)場管理一開始大家會認為是在搞“形式化”,除了廣泛的培訓、深入的宣傳,改變傳統(tǒng)的心智模式之外,還要把它改成“行事化”這同音不同意思的三個字,就是例行公事,就是制度化、規(guī)范化,要求大家先不要太推敲和爭論,先通過執(zhí)行來習慣它。然后,還要輔之以“檢查評估化”,經(jīng)常看看我們執(zhí)行的如何。檢查完畢要有所表示這就要“激勵化”,激勵的形式可以多種多樣,一個排行榜,一面紅旗或者獎牌,團隊每人一份小小的禮品,一筆小小獎金,都讓團隊激動不已。
慢慢6S就變成“習慣化”,大家也開始體會到規(guī)范化現(xiàn)場的諸多好處現(xiàn)場看起來更舒服了,找東西更容易了,沒有磕磕絆絆的雜物,行走也更通暢了;由于現(xiàn)場的可視化標識,意外的安全事故也減少了;最突出的是工作效率提高了;甚至讓我們的員工在工作中有了一種自豪感。大家對現(xiàn)場規(guī)范管理也就逐漸理解了、認同了。而長期的、一輩子的習慣就轉(zhuǎn)變成“品格化”。一旦變成“品格化”,恐怕要把好習慣改變都困難了。
現(xiàn)場6S活動可以通過人對環(huán)境的改變,反過來作用于人,又讓環(huán)境來改變?nèi)?。這也是“賓館紅地毯效應(yīng)”。如果走在骯臟的大街上,有不良習慣的行人們可以隨地吐痰,如果他們走在鋪著紅地毯的賓館里,同樣是那些平時有不良習慣的人,也不好意思往干干凈凈的地毯上吐痰了。
有些人總在質(zhì)疑,現(xiàn)場6S與生產(chǎn)有什么關(guān)系,與設(shè)備運行有什么關(guān)系?其實這是緊密相關(guān)的。有人說,無人化的工廠始于“無塵”,那么“塵”又與生產(chǎn)和設(shè)備有什么關(guān)系?灰塵放大就是沙粒,它進入機械設(shè)備的摩擦就會造成劃痕,放大了就是溝槽,隨著機械運動,潤滑介質(zhì)就從溝槽泄漏,接著就是潤滑不良,隨之產(chǎn)生快速磨損,配合的零件松動、振動,形成疲勞應(yīng)力,這些應(yīng)力集中起來就形成微裂紋,而微裂紋連接起來就是開裂,最終導致故障的發(fā)生;如果灰塵進入電氣系統(tǒng),可能引起局部短路、斷路、或者散熱不良,進而導致電參數(shù)的變化,甚至元器件內(nèi)部程序數(shù)字的變化,最終導致電氣故障。這就是灰塵引起的多米諾骨牌現(xiàn)象。
因此,一間流暢運行的工廠應(yīng)該從“無塵”開始。 現(xiàn)場的6S,除了消除和降低灰塵污染以外,整齊有序的現(xiàn)場還可以達到糾錯防錯功能,減少工作中的失誤和差錯,提升工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
清除六源6H活動,就像6S的孿生姐妹,可以通過不斷消滅問題的源頭來堅持好6S。而可視化、定置化,更可以創(chuàng)造一個清新、美好的工作環(huán)境,激勵團隊合作和進步,營造積極向上和充滿活力的組織文化。
所以,現(xiàn)場管理是一切其他管理的起點,是基礎(chǔ),更是企業(yè)管理的一面鏡子。它反映的不僅僅是現(xiàn)場,而是更深層次的管理內(nèi)涵,是企業(yè)氣質(zhì)的外在表現(xiàn)。
企業(yè)競爭在市場,而競爭力卻隱藏在現(xiàn)場。
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